MIGLIORE LOGISTICA CON IL SAGGIO
WISE fornisce il sistema logistico per tracciare e rintracciare materiali, forniture e risorse con collegamenti diretti all'ERP dell'agenzia per la gestione dei requisiti finanziari quando richiesto. Ciò che non può essere giustificato è la creazione di un sistema di inventario aggiuntivo al di fuori dell'ERP e la duplicazione dello sforzo e delle funzioni fornite dal dipartimento finanziario. WISE sincronizza i due sistemi in modo da evitare interventi manuali per l'esecuzione di inventari fisici, rapporti finanziari, piani di ammortamento, chiusura dei libri di agenzia e processo decisionale.
Traccia e monitora le risorse con facilità
I vigili del fuoco che eseguono manualmente tutti i materiali, le forniture e il tracciamento delle risorse con penna, carta, Access ed Excel sono la norma. Tuttavia, i requisiti impongono registrazioni accurate da conservare per gli articoli nelle stazioni e rilasciate ai dipendenti. I materiali, i materiali di consumo e le risorse vanno dall'inventario dei materiali di consumo agli oggetti con scadenza datata come l'equipaggiamento di protezione personale dei vigili del fuoco. Inoltre, le apparecchiature devono essere monitorate per la manutenzione programmata e l'ispezione, come estintori e batterie per componenti elettrici. Anche una persona dedita alla gestione di un sistema logistico nel dipartimento è troppa. Questa funzione dovrebbe essere completamente automatizzata e richiedere il minor numero di risorse dirette o indirette per gestire il sistema il più possibile.
Automazione logistica WISE
WISE fornisce l'automazione necessaria per garantire che materiali, forniture e / o risorse vengano tracciati in tempo reale e l'elemento di errore umano venga rimosso dal processo. Inoltre, i dati per la generazione rapida di report sono immediatamente disponibili per qualsiasi aspetto del tracciamento. Non è mai necessario configurare manualmente i dati o produrre report quando sono necessarie informazioni. Automatizzare il collegamento con ERP significa che il processo di bilancio annuale e il reporting sono automatici e in corso, quindi non c'è tempo di panico durante i cicli di budget per riunire i dati per le riunioni di budget e le previsioni. Ciò significa che sono disponibili più tempo e risorse per la missione del Dipartimento al servizio del pubblico.
Funzionalità di reportistica dettagliata
WISE facilita il tracciamento e la tracciabilità degli articoli che richiedono report dettagliati per la governance e la segnalazione accurata delle attività da parte delle singole caserme dei pompieri o delle sedi di supporto e da ciascun dipendente sia per l'inventario che per i beni. Questa responsabilità è tradizionalmente assunta dai sistemi finanziari dell'agenzia, ma i sistemi finanziari sono ingombranti per produrre dati e informazioni aggiornati al momento del processo decisionale e il livello di accuratezza è generalmente affidabile solo all'ultimo inventario fisico.
VANTAGGI AGGIUNTIVI PER SOLUZIONI VOCALI
I vigili del fuoco devono interfacciarsi in tempo reale al sistema finanziario dell'agenzia (ERP) per aggiornare il sistema finanziario di tutte le attività e i dati per produrre i necessari rapporti finanziari e di governance senza duplicare gli sforzi o aggiungere ulteriori processi fisici. WISE svolge questa funzione logistica senza duplicare l'inventario nel dipartimento e nel sistema finanziario. WISE estende la capacità di eliminare l'immissione dei dati con la tecnologia dei codici a barre, senza dipendere da un'infrastruttura RF (radiofrequenza), scanner RF e stampanti di codici a barre per etichette situate in ogni luogo in cui avvengono le transazioni. WISE utilizza smartphone, tablet e altri dispositivi per estendere la portata del sistema senza carta ad aree normalmente inaccessibili. Questo è accettabile per le operazioni di magazzino, ma molte delle transazioni avvengono sul campo o su veicoli al di fuori del raggio della rete RF. Coprire l'intero reparto con RF era un'opzione inaccettabile e WISE ha eliminato questa barriera alla distribuzione del sistema. WISE presuppone che anche l'interfaccia al sistema ERP sia un requisito di base e fornisce interfacce standard ai sistemi ERP più diffusi.
INTEGRAZIONE DI SISTEMI
WISE è un sistema logistico integrato per materiali, forniture e risorse.
PO automatizzati
WISE suggerisce scenari di rifornimento basati su modelli di consumo.
ACCESSO GLOBALE
Global Web Access consente l'accesso in assenza di copertura RF.
PISTA IN TEMPO REALE
Tracciamento e rintracciamento in tempo reale di materiali pericolosi o tossici.
ATTRIBUZIONE DI ATTIVITÀ
WISE assegna attributi che descrivono materiale dipartimentale unico, fornitura o risorse.
CREDITI E TRACCIAMENTO
WISE ha regole integrate, configurabili, di ricezione, archiviazione e movimento.
MIGLIORE EFFICIENZA
Conti di cicli dinamici elimina la necessità di inventario fisico annuale.
PRECISIONE DEI DATI
WISE Si integra con ERP dove sono necessari materiali, materiali di consumo e precisione dei dati delle risorse.
CONTROLLO MOLTO
Lotto, codice Mfg, data e controllo del numero di serie per risorsa e fornitore.
MIGLIORE VISIBILITÀ
Rapporti e query con controlli di sicurezza a tutti i livelli operativi.
Ottieni un migliore controllo finanziario e dei processi sulla tua agenzia.
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WISE WMS
La nostra suite di applicazioni software per la gestione del magazzino (WISE) è il fulcro della nostra soluzione per la catena di fornitura.
IWMS
Royal 4 Systems ha sviluppato una soluzione mission-critical (WISE) per gestire risorse e forniture in caso di emergenza.
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Metodologie di implementazione del WMS
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