Soluzioni software governative | Settore pubblico

Le soluzioni software per il governo dei sistemi Royal 4 sono distribuite in istituzioni statali e federali in tutto il paese e all'estero.

L'obiettivo principale è implementare la prossima generazione di sistemi avanzati di logistica e gestione dell'inventario progettati per gestire l'inventario dei materiali, raggiungendo o superando i seguenti obiettivi:

  • Migliora l'esperienza dell'utente finale.
  • Fornire una supervisione della governance a tutti i livelli in tempo reale.
  • Le funzionalità di scansione e codici a barre migliorano la qualità e l'efficienza dei dati.
  • Monitoraggio completo di posizioni, magazzini o siti
  • Aggiunta, rimozione o spostamento di articoli di inventario con facilità.
  • Automatizza le richieste di materiali.
  • Verifiche di consegna in tempo reale.
  • Report, dashboard e analisi robusti.
  • Aggiunta, rimozione o spostamento di articoli di inventario con facilità.

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Per le agenzie del settore pubblico che richiedono l'hosting nella regione GovCloud di qualsiasi provider cloud abilitato FedRAMP, Royal 4 è pienamente compatibile con tale requisito di implementazione.

WISE di Royal 4 Systems è attualmente installato presso agenzie governative federali, statali e locali!

Per oltre 38 anni abbiamo innovato soluzioni logistiche su misura per le istituzioni governative e i loro appaltatori.

Supermercati di Poiesz

“Nei 12 anni in cui WISE ha supportato le operazioni logistiche a Poiesz, WISE si è dimostrato un sistema di gestione del magazzino stabile per i nostri centri di distribuzione dei supermercati. Un WMS in cui configurare velocemente grazie alla flessibilità dell'applicazione.”

Strumento Kreg

“Volevo condividere alcune buone notizie con il team Royal 4. Siamo passati dall'alto 80% a un livello costantemente superiore al 99.5% sulla nostra precisione dell'inventario giornaliero, e lo abbiamo fatto aumentando il nostro inventario disponibile del 50%! Non è stato un viaggio facile, ma noi ci siamo».

Jel Sert

“Ci sono due cose che guardo quando recensisco i sistemi software: funzionalità e supporto post-vendita. Il sistema di gestione del magazzino WISE ha fornito funzionalità superiori al nostro gruppo di distribuzione dal 2002. Royal 4 è il "gold standard" che utilizzo per valutare il supporto del fornitore. "

Sicurezza pubblica

Royal 4 Systems è l'unico fornitore di origine del software governativo WISE 4 Public Safety.

Il software governativo Royal 4 Systems W4PS è una potente suite di moduli strettamente integrati che possono essere configurati su iniziativa della tua agenzia. Royal 4 Systems comprende che la Vostra agenzia è alla ricerca di un sistema di gestione del monitoraggio dell'inventario robusto ma flessibile in grado di gestire l'inventario dei materiali di consumo e l'inventario fisso dall'acquisizione alla disposizione finale per le iniziative di salute pubblica e sicurezza.
Sicurezza pubblica
Applicazione della legge

Applicazione della legge

Il software governativo WISE tiene traccia delle attrezzature delle forze dell'ordine e dell'inventario delle scorte.

La polizia e gli sceriffi lavorano con la comunità per proteggere la vita e la proprietà. Attraverso la risoluzione proattiva dei problemi, l'applicazione della legge giusta ed equa e l'uso efficace delle risorse disponibili, ottengono il lavoro fatto. Il software governativo WISE aiuta a tenere traccia e programmare la manutenzione di quelle risorse e molto altro ancora. Inoltre, le forze dell'ordine devono affrontare normative crescenti e problemi di conformità su beni immobili e inventario da parte dei revisori. I dipartimenti di polizia della nazione devono eseguire importanti inventari fisici e controlli delle risorse per soddisfare i mandati di governance. Le soluzioni software governative integrate Royal 4 Systems per le forze dell'ordine sono la risposta.

Software per servizi di emergenza e antincendio

I vigili del fuoco ei servizi di emergenza riducono le spese logistiche con le soluzioni software governative WISE.

Il software governativo WISE facilita il monitoraggio e la tracciabilità degli elementi che richiedono report dettagliati per la governance. Pertanto i funzionari possono segnalare con precisione l'attività della singola caserma dei vigili del fuoco o delle sedi di supporto e di ciascun dipendente sia per l'inventario che per i beni. Migliora la precisione dell'inventario con le soluzioni software governative WISE.
Vigili del fuoco e servizi di emergenza
Dipartimento dei lavori pubblici

Dipartimento dei lavori pubblici

WISE Government Software per la gestione di materiali, forniture, dati sulle risorse mobili e altro ancora.

Con oltre 38 anni di esperienza su materiali mobili, forniture e raccolta di dati sulle risorse e riconciliazione, WISE ha le funzionalità di cui hai bisogno. Tieni traccia facilmente di materiali, forniture e asset mobili e invia report ai sistemi di inventario ERP o Fixed Asset Based in tempo reale. L'acquisizione dei dati e le funzionalità mobili complete sono i tratti distintivi della nostra progettazione di soluzioni logistiche mobili. Oltre alle capacità di riconciliazione dei dati, il nostro software offre agli utenti anche la possibilità di acquisire tag tramite scanner di codici a barre, RF, RFID o immissione manuale.

Strutture di detenzione

Il nostro software governativo ti aiuta a gestire il flusso di inventario e cibo per le strutture di detenzione di città, contee, statali o federali.

Le strutture di detenzione utilizzano il nostro software governativo per tracciare e rintracciare elementi che richiedono rapporti dettagliati per la governance. Con WISE, i funzionari possono segnalare accuratamente le attività delle singole strutture o sedi di supporto e di ciascun dipendente sia per l'inventario che per le risorse. Migliora la tracciabilità e l'accuratezza dell'inventario con le soluzioni software governative WISE.
Strutture di detenzione
Agenzie governative

Agenzie governative

Software governativo WISE: gestisci la tua agenzia con l'ultimo software di logistica di Royal 4.

Nessun insieme di processi offre una migliore opportunità per una riduzione immediata dei costi e una maggiore efficienza rispetto alla logistica automatizzata e senza carta per l'amministrazione di materiali fisici, forniture e risorse. La logistica snella offre la possibilità di liberare denaro, ridurre i costi di trasporto dell'inventario ed eliminare i costi indiretti significativi associati a materiali, forniture e logistica delle risorse.

Obiettivi e traguardi per un sistema di gestione del magazzino (WMS)

R. L'interfaccia WMS dovrebbe essere intuitiva, facile da usare e da navigare per tutti gli utenti finali.

Gli articoli dovrebbero essere facilmente ricercabili e includere foto e conteggio dell'inventario in più sedi, magazzini o siti.

C. Le funzionalità di scansione e codici a barre migliorano la qualità e l'efficienza dei dati.

Uno stato ideale utilizza scanner e assegna codici a barre e/o RFID per offrire una soluzione automatizzata alla sfida di identificare correttamente l'assegnazione e l'ubicazione dell'inventario in tutto il magazzino, le posizioni o i siti. Gli scanner e la generazione di codici a barre per il personale del magazzino e i conducenti di consegna consentono di verificare la consegna, le condizioni e il monitoraggio dei resi.

E. Aggiunta, rimozione o spostamento di articoli di inventario con facilità.

Il WMS gestisce nuovi materiali per migliorare le prestazioni dell'utente finale e consentire l'aggiunta di nuovi articoli nel sistema attraverso vari mezzi tra cui, a titolo esemplificativo, l'importazione fornita dai fornitori, l'integrazione con i sistemi di acquisto o finanziari o la scansione presso il magazzino, il sito , o la posizione mentre vengono elaborati.

G. Verifiche di consegna in tempo reale.

Gli scanner visualizzano gli aggiornamenti di consegna in tempo reale con funzionalità di firma e foto. La ricevuta di consegna viene inviata automaticamente una volta che un autista ottiene una firma o una foto degli articoli lasciati in un determinato luogo, chiudendo così l'ordine. Gli ordini richiederanno una firma o una foto per la chiusura, momento in cui il sistema fornirà una conferma via e-mail alla persona che ha effettuato l'ordine.

B. Il WMS dovrebbe consentire la supervisione a tutti i livelli per aumentare la responsabilità e l'efficienza, fornendo più informazioni in tempo reale per monitorare l'attività quotidiana.

Il magazzino sarà in grado di controllare chi gestisce i materiali e l'inventario e per quale scopo (evasione dell'ordine, trasferimento, smaltimento) e dove si trovano e sono disponibili le risorse funzionali.

D. Monitoraggio completo di ubicazioni, magazzini o siti.

L'etichettatura e la scansione di codici a barre esclusive nel WMS consentono agli utenti approvati per ruolo e privilegio di automatizzare facilmente processi manuali che altrimenti richiederebbero molto tempo per una rappresentazione accurata di come vengono utilizzati materiali e forniture. Il WMS mantiene un inventario completo di tutti gli articoli correnti immagazzinati all'interno del magazzino con i metodi FIFO, LIFO o FEFO.

F. Automatizzare le richieste di materiali. da edifici amministrativi e scuole.

Gli amministratori delle scuole dovrebbero essere in grado di richiedere i materiali disponibili da un catalogo online. Le richieste devono quindi essere elaborate e approvate da un amministratore di magazzino e trasmesse al team di magazzino per l'evasione. Le scuole dovrebbero quindi essere in grado di ricevere aggiornamenti sugli ordini tramite il software. Una volta che un articolo viene prelevato dal personale del magazzino, i numeri di inventario dovrebbero essere adeguati automaticamente.

H. Report, dashboard e analisi robusti. I manager, gli amministratori e il personale possono accedere a report ricchi e dettagliati sull'inventario di articoli o posizioni specifici.

Il sistema di segnalazione è:
1. Configurabile per consentire la massima flessibilità per vedere l'inventario corrente
2. Opzioni di filtraggio facili da usare per semplificare sia il magazzino che l'amministrazione
3. Visualizza i record degli articoli, come il modello, il produttore, l'ordine di acquisto, il prezzo, la posizione
4. Capacità di esportazione in Excel come file .csv, .xlsx e formattati.

CLIENTI DEL SETTORE PUBBLICO WISE SELEZIONATI

Dipartimento di gas e petrolio della città di Long Beach

Il dipartimento di gas e petrolio della città (LBGO) è costituito da tre importanti operazioni aziendali;

1) Una società di distribuzione del gas di proprietà municipale che è la quinta più grande negli Stati Uniti, che supporta 142,000 account di clienti e mantiene 1,900 miglia di gasdotti;

2) Il Southeast Resource Recovery Facility (SERRF) che crea elettricità dai rifiuti, riciclando circa 485,000 tonnellate di rifiuti solidi nell'anno fiscale 2012; e;

3) L'unica operazione di produzione di petrolio gestita dalla città in California, che produce circa 12 milioni di barili all'anno senza incidenti di rilievo in 75 anni di funzionamento continuo.

Il magazzino LBGO supporta principalmente le operazioni di gas naturale di LBGO e in particolare gli uffici di ingegneria e costruzione, nonché il servizio clienti. In 2011, l'Ufficio di ingegneria e costruzione ha progettato e implementato circa i piedi 80,000 della nuova conduttura principale. Di questo, circa 41,000 è stato rimosso dal sistema. Il magazzino LBGO offre una varietà di servizi a supporto delle operazioni LBGO. I servizi forniti sono:

  • Approvvigionamento di materiali, forniture e beni a supporto dell'ufficio servizi di ingegneria e costruzioni e gas.
  • La catena di fornitura include gli articoli immagazzinati nel magazzino e consegnati o ritirati richiedendo agli uffici come ordinato.
  • Articoli speciali (non in stock) ricevuti dal magazzino e / o consegnati direttamente in cantiere o presso l'ufficio ordini.
  • Luogo centrale di ricevimento, stoccaggio temporaneo, consegna e ritiro per i materiali, le forniture e le risorse acquistati da LBGO.
  • Fornitura di deposito temporaneo e distribuzione di beni acquistati da singoli uffici con LBGO.

Il sistema di gestione del magazzino LBGO e i relativi processi aziendali sono integrati per entrare a far parte della catena di fornitura di LBGO e City of Long Beach, che si riferisce a tutti i processi coinvolti con i sistemi di gestione finanziaria e di acquisto della città.

Il sistema di gestione del magazzino LBGO e i relativi processi aziendali sono integrati per entrare a far parte della catena di fornitura di LBGO e City of Long Beach, che si riferisce a tutti i processi coinvolti con i sistemi di gestione finanziaria e di acquisto della città. WISE Logistica sostituisce selezionato porzioni dei sistemi esistenti attualmente utilizzati da LBGO per eseguire le funzioni di gestione del magazzino e di fornire interfacce appropriate per i sistemi di città esistente per gli ordini di acquisto, il monitoraggio di consegna, costi di lavoro, contabilità, fine ordinazione del cliente, e reporting finanziario.

Software logistico WISE soddisfa i requisiti per la pianificazione e il controllo della ricezione, del movimento e dello stoccaggio di più tipi di materiali, forniture, parti e risorse che fluiscono attraverso il magazzino. WISE Logistics fornisce la struttura dell'applicazione per consentire a LBGO di organizzare il personale, lo spazio e le attrezzature per rifornire, ricevere, immagazzinare, selezionare, ordinare e consegnare in modo efficiente materiali, forniture, parti e risorse ai propri clienti finali e alle loro operazioni in corso.

Software logistico WISE elabora tutte le tipiche transazioni di magazzino associate, inclusi ma non limitati a ordini dei clienti, ricezione, stoccaggio, rifornimento, movimenti di materiale, controllo dell'inventario e reporting. WISE Logistics conserva tutte le informazioni attraverso l'utilizzo dell'elaborazione in tempo reale e si avvale di tecnologie come codici a barre standard del settore, dispositivi RF portatili, stampanti di etichette e altre tecnologie industriali di magazzino standard attualmente accettate.

Software logistico WISE fornisce metodi e processi standard del settore per consentire e facilitare l'interfaccia con il sistema esistente della città per quanto riguarda gli ordini di acquisto, le fatture dei fornitori e la contabilità dei costi del lavoro, nonché l'implementazione di un sistema di fatturazione e assistenza clienti basato su Oracle.

L'Aeroporto Internazionale di Los Angeles (LAX) è il sesto aeroporto più trafficato al mondo e il terzo più trafficato negli Stati Uniti e si colloca al 13 ° posto al mondo per quantità di merci trasportate. LAX fa parte di un sistema di tre aeroporti della California meridionale, insieme all'aviazione generale LA / Ontario International e Van Nuys, che sono di proprietà e gestiti da Los Angeles World Airports. Nel 2012 LAX ha servito quasi 63.7 milioni di passeggeri, ha trattato oltre 1.9 milioni di tonnellate di merci aviotrasportate per un valore di oltre $ 86.9 miliardi e ha gestito 605,480 operazioni di aeromobili (atterraggi e decolli).

Il complesso centrale presenta nove terminal passeggeri collegati da una carreggiata a due livelli a forma di U. Ristoranti di marca e in stile etnico, cocktail lounge, negozi di articoli da regalo, edicole, negozi duty-free per voli internazionali, servizi igienici, telefoni pubblici e centri business offrono servizi convenienti per il pubblico viaggiante. La struttura del magazzino centrale è di circa 20,000 piedi quadrati, con SKU totali di articoli 2,500.

Le operazioni di inventario e logistica presso gli aeroporti mondiali di Los Angeles sono simili a un sistema di distribuzione al dettaglio in cui materiali, forniture e beni sono ordinati dalla struttura centrale e distribuiti agli utenti nella manutenzione degli atri del terminal per conto delle compagnie aeree. Gli aeroporti mondiali di Los Angeles richiedevano un sistema che potesse migliorare i risultati da parete a parete e portarli agli standard del settore. Il loro criterio di selezione era di avere un supporto automatizzato semplice da usare, non complicato da installare e interfacciato con il loro ERP SAP esistente.

Il successo negli aeroporti mondiali di Los Angeles è stato misurato dai progressi di fine anno nell'accuratezza delle scorte e dalla riduzione delle rettifiche. L'uso di alias di articoli di magazzino ha notevolmente migliorato la gamma di capacità quando si utilizzano più numeri di parte o ID nella gestione di articoli di inventario di tipo merceologico.

Gli aeroporti mondiali di Los Angeles hanno scelto di implementare una soluzione in un approccio graduale per iniziare il processo di spostamento delle metriche chiave su intervalli accettabili e perfezionamento dell'interfaccia con i sistemi finanziari record, in questo caso SAP. Oltre all'acquisto per l'inventario, vengono acquistati molti materiali di consumo a supporto dei progetti.

Ottieni un migliore controllo finanziario e dei processi sulla tua agenzia.

Scarica queste risorse per aiutarti con il tuo viaggio

WISE WMS

WISE WMS

La nostra suite di applicazioni software per la gestione del magazzino (WISE) è il fulcro della nostra soluzione per la catena di fornitura.

WISE per la gestione e la risposta alle emergenze

IWMS

Royal 4 Systems ha sviluppato una soluzione mission-critical (WISE) per gestire risorse e forniture in caso di emergenza.

LISTA DI CONTROLLO WMS

Lista di controllo WMS

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Metodologie di implementazione del WMS:

Metodologie di implementazione del WMS

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