Cosa considerare quando si sceglie il software 3PL

Sapevi che c'erano più di 17,300 magazzini negli Stati Uniti a partire da 2017?

Se sei un fornitore di servizi logistici di terze parti (3PL), sai che i tuoi clienti dipendono da te per evadere gli ordini dei clienti in modo accurato e rapido. È parte integrante delle operazioni aziendali mantenere felici i clienti e i loro clienti. Ma per distinguerti dagli altri, devi farlo bene.

L'evasione degli ordini è un processo a più fasi. Inizia quando il cliente effettua un ordine, quindi gli articoli ordinati vengono selezionati e imballati e, infine, il pacco viene elaborato per la spedizione. Anche se il processo può sembrare semplice, sai che non lo è: con ogni cliente di ognuno dei tuoi clienti che dipende da te, ci sono molti dati da gestire.

Ecco dove Software 3PL può essere un vero toccasana.

Quando assumi un servizio logistico di terze parti per gestire l'inventario e l'evasione degli ordini, accedi al software 3PL che può semplificare e automatizzare questi processi. Oltre a risparmiare tempo e problemi, può anche far risparmiare denaro alla tua azienda. Come scegli il software 3PL adatto alla tua azienda? Continuate a leggere per scoprirlo.

Diversi tipi di software di gestione della logistica

Prima di Internet, le aziende dovevano gestire manualmente i processi di inventario e realizzazione. La logistica di terze parti era disponibile anche allora, ma con ogni parte della catena di approvvigionamento che operava in modo indipendente, c'era molto spazio per l'errore.

Grazie alle moderne tecnologie è possibile non solo snellire i processi logistici, ma anche automatizzarli e integrarli tramite software. Ciò riduce gli errori, oltre a risparmiare il mal di testa a tutti.

Esistono tre tipi principali di software 3PL usati per fare questo:

1. Suite CSM integrate
2. Sistemi di pianificazione delle risorse aziendali (ERP)
3. Sistemi autonomi di gestione del magazzino

Suite SCM integrate

La catena di fornitura è un processo che inizia con lo sviluppo del prodotto e termina con la spedizione del prodotto finito al cliente. Le attività della catena di approvvigionamento includono la produzione, lo stoccaggio e la gestione dell'inventario, nonché lo sviluppo del prodotto e la spedizione. Per dare un senso a questo processo, un sistema di gestione della catena di fornitura (SCM) è una raccolta di software che sovrintende all'intero processo. Viene utilizzato per tenere traccia di dati, risorse finanziarie e beni fisici mentre fluiscono attraverso la catena di fornitura.

Sistemi ERP

I sistemi di pianificazione delle risorse aziendali (o ERP) integrano ogni singolo processo essenziale per la gestione di un'azienda. Tutto, dall'inventario alla contabilità, al servizio clienti è incluso.

Un sistema ERP funziona attraverso un database condiviso a cui possono accedere tutti i dipendenti di diverse divisioni di un'azienda. Le informazioni condivise consentono a ciascun dipendente, di stanza in contabilità o vendite, di svolgere bene il proprio lavoro. Questo sistema rende inoltre possibile il reporting e l'automazione sincronizzati. Invece di unire informazioni diverse da fonti non corrispondenti per generare report, i dipendenti possono semplicemente estrarre i dati dal sistema integrato.

Sistemi autonomi di gestione del magazzino

I sistemi di gestione del magazzino autonomi (o WMS) aumentano l'efficienza e la produttività delle operazioni di magazzino semplificando il processo di adempimento. Il software tiene traccia di tutto, da quando le merci vengono ricevute a quando gli ordini vengono evasi e spediti. Il software WMS può anche aiutare con la gestione e la reportistica del lavoro, a seconda del tipo di WMS utilizzato.

Cosa cercare nella scelta del software 3PL

Di seguito sono riportate alcune cose che dovresti provare a trovare in un ottimo sistema software 3PL:

• Funzionalità scalabile. Poiché vuoi che la tua azienda sia in grado di continuare a crescere, è molto importante che il software 3PL che scegli offra spazio per questa crescita. Non vuoi che sia limitato al livello che stai già sostenendo.
• L'ultima tecnologia. Quando affidi i tuoi processi logistici a un programma software oa un provider 3PL, vuoi essere certo che abbiano la migliore tecnologia a loro disposizione.
• Conformità dell'etichettatura. Come per tutto il resto, esistono requisiti normativi relativi all'imballaggio e all'etichettatura dei prodotti. Qualsiasi fornitore 3PL dovrebbe sapere quali sono questi requisiti e disporre delle funzionalità per soddisfare tali requisiti.
• Funzionalità di fatturazione. Ciò garantirà che le fatture non siano mai smarrite o non pagate. Aiuta anche ad automatizzare l'immagazzinamento, lo stoccaggio, la ricezione e la spedizione in modo che i costi di servizio siano accurati e puntuali. Le funzioni di fatturazione sono una caratteristica comune nella maggior parte delle soluzioni 3PL, ma ti consigliamo di assicurarti che il software in cui investi lo offra.

Se riesci a trovare un software 3PL con queste caratteristiche, dovresti essere in buone mani. Contatta Royal 4 Systems per maggiori informazioni oggi!