I magazzini ben gestiti sono essenziali poiché molte aziende si basano su di essi. Ma se non gestito correttamente, le sue dimensioni e la sua organizzazione potrebbero diventare opprimenti. Puoi gestirlo con maggiore successo implementando un sistema di gestione del magazzino, che ti consente di controllare il flusso e lo stoccaggio degli articoli all'interno del magazzino. L'amministrazione dei trasporti, la contabilità e la produzione leggera sono ulteriori opzioni.
Incidenti terribili esemplificano come la cattiva gestione dei materiali possa mettere a rischio i dipendenti e costare denaro alle aziende. Oltre a rendere i prodotti difficili da identificare e ostacolare la gestione dell'inventario, pratiche di stoccaggio inefficaci possono anche introdurre inefficienze nelle operazioni di lavoro. La maggior parte dei gestori di magazzino dà priorità alla gestione efficace dell'inventario e all'aumento della produttività del magazzino. Se rientri in una di queste categorie, questi suggerimenti ti aiuteranno a migliorare il controllo dell'inventario e una gestione efficiente del magazzino.
Cos'è la gestione dell'inventario?
La gestione dell'inventario è la gestione di beni non capitalizzati, a volte indicati come inventario e prodotti di scorta. La gestione della catena di approvvigionamento include la gestione dell'inventario, che regola il flusso delle merci dai produttori ai magazzini e da questi luoghi ai punti vendita. La gestione dell'inventario richiede un monitoraggio accurato di ogni articolo nuovo o restituito non appena entra o esce da un magazzino o da un punto vendita.
Le piccole e grandi imprese possono monitorare il movimento dei loro prodotti utilizzando la gestione dell'inventario. Utilizzando la corretta strategia di gestione dell'inventario, le cose giuste possono essere fornite nelle quantità, nei luoghi e nei tempi ideali.
Il controllo dell'inventario è un sottoinsieme della gestione dell'inventario che si concentra sulla riduzione del costo complessivo dell'inventario, migliorando al contempo la capacità di consegnare le merci ai clienti nei tempi previsti. I due nomi sono intercambiabili in diverse nazioni.
Qual è il processo di gestione dell'inventario?
Le basi della gestione dell'inventario sono spesso le stesse indipendentemente dalle dimensioni o dal tipo di azienda. Può essere difficile gestire gli inventari, soprattutto nelle aziende più grandi. Le forniture vengono consegnate all'area di ricezione di un magazzino e collocate in aree di stoccaggio o scaffali come parte della gestione dell'inventario. Queste forniture sono spesso presentate come materie prime o come singole parti.
Le aziende più piccole possono essere in grado di trasportare gli articoli direttamente nel magazzino piuttosto che nell'area di accoglienza delle aziende più grandi con più spazio. Se l'azienda è un distributore all'ingrosso, le merci possono essere prodotti finiti piuttosto che materie prime o componenti. Le merci non finite vengono quindi rimosse dagli spazi di stoccaggio e consegnate agli impianti di produzione, che vengono convertite in cose completate. I prodotti finiti possono essere consegnati direttamente ai clienti o restituiti alle aree di magazzino dove erano immagazzinati prima della spedizione.
Alcune informazioni utilizzate dalla gestione dell'inventario per monitorare i prodotti durante il processo sono i numeri di lotto, i numeri di serie, il prezzo delle merci, la quantità e le date.
Vuoi avere una gestione dell'inventario sicura ed efficiente?
1. Rendi il tuo inventario una priorità.
Classificando il tuo inventario in categorie prioritarie, puoi identificare meglio quali articoli devi ordinare più frequentemente e in quantità maggiori e quali articoli sono cruciali per le operazioni della tua azienda ma potrebbero essere più costosi e muoversi più lentamente. Gli esperti spesso consigliano di classificare il tuo inventario nei gruppi A, B e C. Il gruppo A è composto da cose più costose di cui non hai tanto bisogno. La categoria C comprende prodotti economici ad alto turnover. Il gruppo B rappresenta la via di mezzo: merci a prezzi ragionevoli che escono dagli scaffali più lentamente delle merci C ma più veloci delle merci A.
2. Sii coerente nel modo in cui ricevi le scorte.
Assicurarsi che l'inventario in entrata venga gestito può sembrare buon senso, ma esiste una procedura prestabilita a cui tutti aderiscono o ogni dipendente riceve ed elabora le nuove scorte nel proprio modo? Quando le tue cifre non corrispondono ai tuoi ordini di acquisto alla fine del mese o dell'anno, piccole variazioni nel modo in cui viene ricevuto il nuovo stock potrebbero lasciarti perplesso. Garantire che tutti i dipendenti che ricevono l'inventario seguano le stesse procedure e che tutte le scatole siano confermate, accettate e disimballate in un unico lotto, conteggiate con precisione e controllate per verificarne la correttezza.
3. Analizzare le prestazioni dei fornitori
Il tuo inventario potrebbe avere problemi se la tua fonte non è affidabile. Se hai un fornitore che spesso consegna in ritardo o sotto consegna un ordine, è il momento di agire. Parlare con il tuo medico ti aiuterà a identificare il problema. Preparati a cambiare partner o ad affrontare livelli di fornitura imprevedibili e le eventuali carenze di inventario che ne derivano.
4. Tieni traccia delle vendite
Anche se sembra semplice, c'è di più oltre alla semplice somma delle entrate giornaliere. Ti aiuterà se tieni traccia di cosa e quanti articoli hai venduto e mantieni regolarmente aggiornati i totali del tuo inventario. Tuttavia, è necessario esaminare anche queste informazioni. Sai quando alcuni prodotti iniziano a vendere più lentamente o meno frequentemente? È il periodo dell'anno? Ci sono articoli specifici che vendi in un particolare giorno della settimana? Alcune cose vengono spesso vendute in pacchetti? Comprendere i tuoi numeri di vendita e il quadro più ampio di come le merci vengono vendute è necessario per mantenere il controllo del tuo inventario.
5. Pratica la regola dell'inventario 80/20
Il 20% delle tue azioni rappresenta spesso l'80% dei tuoi guadagni. Assegna la massima priorità alla gestione di questo 20% della situazione. Devi essere pienamente consapevole di quante di queste cose vendi in una settimana o in un mese. Poiché sono le maggiori fonti di reddito per te, assicurati di gestirle in modo efficace.
6. Automatizzare la gestione dell'inventario del magazzino
Un componente chiave di una gestione efficace dei materiali è il mantenimento di un elenco di inventario. Questo processo richiede di tenere traccia delle esigenze degli ordini di inventario, dei programmi di spedizione e dei conteggi accurati dell'inventario a fini contabili e fiscali.
Il metodo più semplice è automatizzare la gestione dell'inventario utilizzando un programma WMS (warehouse management system). Software WMS può aggiornare automaticamente i conteggi dell'inventario man mano che le forniture vengono ricevute, immagazzinate e scelte, eliminando il requisito per i conteggi delle scorte umane. Puoi persino impostare ordini di ricarica automatici e avvisi quando le scorte stanno per esaurirsi.
Per le grandi esigenze di magazzino, la tecnologia WMS più avanzata ora disponibile interagisce con le interfacce di controllo vocale, consentendo ai dipendenti di descrivere vocalmente l'articolo che stanno cercando per ricevere indicazioni su dove trovarlo nel magazzino. Alcune organizzazioni stanno persino iniziando a implementare robot di prelievo in magazzino per aiutare le persone a scegliere fisicamente le cose. Questa soluzione aumenta l'efficienza riducendo i rischi per la sicurezza.
Utilizzando tecniche di stoccaggio intelligenti, puoi gestire il tuo inventario in modo più efficiente, individuare gli articoli più rapidamente e ridurre i rischi per la sicurezza. Aderendo agli standard di stoccaggio sicuro, implementando strategie di stoccaggio innovative e automatizzando la gestione del magazzino, puoi proteggere i tuoi lavoratori, sfruttare al massimo lo spazio di stoccaggio e ridurre il lavoro necessario per la contabilità dell'inventario.
Perchè importa?
Uno dei componenti più critici del piano di qualsiasi azienda è l'inventario. Una gestione efficace dell'inventario è un problema costante per gli imprenditori poiché può creare o distruggere la loro azienda. Mentre alcuni imprenditori sono consapevoli del valore e dell'importanza della gestione periodica dell'inventario, altri non lo sono, il che fa decadere la loro azienda.
1. Migliore pianificazione dell'inventario
L'offerta e la domanda nel mercato devono essere equilibrate. Pertanto, la gestione dell'inventario aiuta a migliorare la pianificazione e l'approvvigionamento degli articoli in magazzino. Si consideri uno scenario con una forte domanda di una particolare merce ma un'offerta di prodotti scarsa. Pensi che questo suoni come un incubo? Una gestione completa dell'inventario riduce al minimo questi problemi consentendo ai responsabili del magazzino di rifornire l'inventario solo quando è necessario. È sia economico che efficiente in termini di spazio.
2. Migliore soddisfazione del cliente
Un sistema di gestione dell'inventario organizzato ed efficace comprenderà a fondo la tua fornitura attuale, il che si traduce in una maggiore soddisfazione del cliente. I clienti che acquistano nel settore della vendita al dettaglio a volte si sentono frustrati da "scorte esaurite" o "consegna in ritardo" e smettono di visitare del tutto il sito web. Tuttavia, un efficace controllo dell'inventario accelera l'evasione degli ordini e la consegna delle merci ai clienti. Le procedure migliorate possono aiutare i rivenditori online e le società di e-commerce a stabilire un solido rapporto con i clienti e farli tornare per saperne di più.
3. Magazzino organizzato
Un centro logistico organizzato risulta da un approccio pratico alla gestione dell'inventario. Le strategie di evasione future e attuali sono più efficaci quando il magazzino è strutturato. Per le organizzazioni che utilizzano il magazzino per gestire l'inventario, ciò include risparmi sui costi e una migliore evasione dei prodotti.
4. Efficienza nell'evasione degli ordini
Puoi monitorare facilmente l'inventario nel magazzino se disponi di un valido sistema di gestione dell'inventario. Dì addio a scorte eccessive, scorte di prodotti scaduti e scorte insufficienti e inizia a concentrarti sull'elevazione del tuo marchio a una posizione di rilievo nel mercato. Con l'aiuto di efficace software di contabilità, crea un piano solido per prevenire ordini completati in modo errato, tassi di reso elevati e un calo della tua base di clienti.
5. Ridurre al minimo i blocchi finanziari
Ridurre al minimo il blocco delle risorse finanziarie è l'obiettivo principale del controllo dell'inventario. Diminuisce l'inutile vincolo di capitale nelle eccedenze di magazzino e migliora la posizione di liquidità dell'impresa. I leader aziendali possono esprimere giudizi più rapidi sull'inventario nel magazzino utilizzando un efficace strumento di monitoraggio dell'inventario.
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