Software di gestione del piazzale per l'industria manifatturiera

Le operazioni all'interno del magazzino o del centro di distribuzione sono spesso ben pianificate, ben documentate e spesso aiutate dalla tecnologia. Le aziende hanno gradualmente automatizzato questo elemento delle loro catene di approvvigionamento con sistemi di gestione del magazzino (SMS). Quando i prodotti arrivano alla loro destinazione finale e si trovano "dall'altra parte del cancello", subentrano i sistemi di gestione del trasporto (TMS).

Il cantiere e il porto, soprannominati "buchi neri" nella catena di approvvigionamento, sono posizionati tra il WMS e il TMS. Questo perché molte strutture o non utilizzano la tecnologia per gestire queste aree critiche oppure utilizzano soluzioni che non “dialogano” con altre piattaforme.

Questa situazione crea lacune nella catena di approvvigionamento, che le organizzazioni tentano sempre più di evitare nell'odierno ambiente di evasione ordini frenetico e con risorse limitate.

Le aziende possono colmare il divario tra le loro soluzioni esistenti implementando software che offre visibilità al rimorchio e al carico, automatizza i processi di arrivo, check-in e partenza del camion, monitora il movimento del rimorchio nel piazzale e tiene traccia delle attività sul molo. Possono anche aumentare la sicurezza dell'operatore e ridurre le spese di controstallie e di fermo accelerando le operazioni di trasporto.

Cos'è la gestione del piazzale?

Nella gestione del piazzale, le spedizioni, i lavoratori, i veicoli, i rimorchi e altro sono programmati, coordinati e diretti all'interno del molo e del piazzale di una struttura.

La recente volatilità della catena di approvvigionamento e la complessità dei problemi di gestione dei piazzali hanno spinto molte aziende a esaminare le loro operazioni di cantiere alla ricerca di possibilità per aumentare l'efficienza. Yard Management Software (YMS) è uno strumento cruciale per la gestione e l'ottimizzazione del cantiere in questa situazione.

Che cos'è il software di gestione del piazzale?

Il software di gestione del cantiere, o YMS, è una soluzione software che semplifica questi processi. Un YMS può semplificare la programmazione, assistere nel monitoraggio di attrezzature e articoli e fornire l'accesso a informazioni in tempo reale per un migliore processo decisionale, piuttosto che dover pianificare e tenere traccia manualmente delle attività quotidiane del cantiere.

YMS può essere un componente o accoppiato con altri programmi software come la pianificazione delle risorse aziendali (ERP), i sistemi di gestione dei trasporti (TMS) o i sistemi di gestione del magazzino (WMS) per ottenere visibilità e controllo a livello aziendale. In una delle sezioni seguenti, esamineremo le potenziali integrazioni.

Per apprezzare ulteriormente il motivo per cui l'YMS viene implementato, discutiamo ora delle principali sfide di gestione del cantiere.

Quali sono le sfide comuni della gestione del piazzale?

I problemi della gestione del piazzale sono numerosi. Ad esempio, devi essere in grado di tracciare con precisione le risorse se vuoi fermare il furto e la perdita. Per evitare di far aspettare i consumatori, dovresti anche essere in grado di organizzare gli appuntamenti in modo efficace. Inoltre, devi essere in grado di controllare i cancelli per impedire ai visitatori indesiderati di entrare nell'edificio. Il controllo di vari beni, beni e dipendenti richiederà di andare fisicamente in cantiere per gran parte di questo lavoro. YMS riduce il tempo necessario per eseguire i controlli in loco. Poiché i conducenti delle navette possono iniziare a confermare elettronicamente l'adempimento degli ordini di movimento, si riduce anche il tempo necessario per le comunicazioni radio.

La necessità di connettività tra i sistemi logistici utilizzati nelle situazioni di piazzale è un problema significativo. Le numerose piattaforme utilizzate per la gestione della flotta e dell'inventario a volte devono collegarsi meglio o generare report in tempo reale. Ciò si traduce in un uso improprio delle risorse, un aumento del traffico di veicoli, maggiori spese di manodopera e attrezzature e stress sui rapporti di lavoro.

Tuttavia, la complessità delle esigenze dei clienti è un problema più recente che influenza lo sviluppo dei sistemi di gestione del piazzale e l'uso di questi sistemi.

Il settore della logistica è maggiormente sotto stress man mano che l'e-commerce cresce perché deve far fronte all'aumento della domanda, ai cambiamenti irregolari della domanda e alle scadenze più ravvicinate. Fornendo dati in tempo reale e approfondimenti predittivi su sistemi spesso troppo complicati per essere monitorati e analizzati dai metodi di gestione convenzionali (e dalle soluzioni software), il software di cantiere aiuta le aziende più lungimiranti a mantenere la propria competitività.

Il miglior consiglio nella ricerca del software di gestione del cantiere perfetto è sapere cosa stai cercando.

Sarebbe meglio se facessi alcune considerazioni durante la selezione di un sistema YMS per la tua azienda. Le dimensioni della tua azienda e la sua situazione finanziaria dovrebbero essere le tue priorità. Esiste un'ampia varietà di sistemi YMS sul mercato. Alcuni sono destinati esclusivamente a piccoli cantieri e ambienti interni/esterni. Molti hanno usi più limitati perché coinvolgono sensori, che sono molto meno precisi della tecnologia più avanzata. In secondo luogo, pensa alle tue esigenze uniche. Quando si tratta di gestire i propri cantieri, ogni azienda ha esigenze diverse. Di conseguenza, è necessario assicurarsi che il sistema selezionato abbia le caratteristiche desiderate. I sistemi di software e sensori sono spesso personalizzati per soddisfare le vostre esigenze specifiche. Ultimo ma non meno importante, durante la selezione di un sistema YMS, dovresti considerare le esigenze future della tua azienda. Assicurati che il sistema che scegli possa espandersi con la tua azienda man mano che cresce perché, così facendo, le tue esigenze cambieranno.

Alcuni attuali utenti di YMS stanno valutando le loro configurazioni attuali e cercando di capire come massimizzare la loro efficacia. L'attuale sforzo per ottimizzare YMS e, si prevede, la maggior parte delle altre forme di software SCM, consente alle aziende di utilizzare meglio ciò che già hanno evitando la spesa per l'acquisto di nuovi programmi software.

Inoltre, gli spedizionieri stanno integrando i loro attuali programmi software per migliorare la visibilità lungo la catena di approvvigionamento e in cantiere. Un sistema di gestione del piazzale potrebbe essere collegato a un programma di monitoraggio della flotta, ad esempio, dall'azienda che lo utilizza per monitorare dove viaggiano i rimorchi e se subiranno ritardi.

In questo modo, l'YMS avrà i dati per tracciare i tempi di arrivo precisi e fare previsioni basate sui ritardi del traffico. L'YMS segue il rimorchio e avvisa gli utenti quando fermarsi e allontanarsi dal molo.

Perché anche preoccuparsi?

L'importanza di un sistema di gestione del piazzale è generalmente sottovalutata. Devono, tuttavia, affrontare i problemi che derivano dall'ignorare il loro significato. Spesso si incontrano difficoltà che differiscono da un luogo all'altro. Tuttavia, esiste un terreno comune poiché la maggior parte delle persone ha problemi in queste quattro aree.

1. Risparmio di tempo e migliore pianificazione.

Quando c'è più visibilità nel tuo giardino, è più facile cercare o individuare gli oggetti. Inoltre, facilita la movimentazione rapida delle vostre merci e migliora la visibilità per evitare situazioni in cui le auto non possono entrare o uscire dal piazzale. A lungo andare, finisci per risparmiare un sacco di tempo.

Quando hai un sistema di gestione ben organizzato, puoi sempre pianificare. Puoi pianificare l'arrivo degli autisti e anticipare il tuo programma. Puoi anche pianificare il tuo lavoro e anticipare qualsiasi attività in giardino. Non avrai bisogno di spendere soldi extra per il lavoro straordinario poiché sarai pronto per i prodotti per entrare nel cortile.

2. Nessun problema di sicurezza

Il miglior software di gestione del cantiere sul mercato migliora la sicurezza eliminando la necessità per il personale di ispezionare fisicamente ogni centimetro quadrato del cantiere. La strumentazione del camion calcola la durata della guida, gli standard di sicurezza e la velocità.

L'YMS registra accuratamente l'entrata e l'uscita di ogni rimorchio, automobile e conducente. L'utilizzo della tecnologia garantisce inoltre che i sigilli vengano controllati e che eventuali danni vengano annotati insieme ai dettagli della spedizione.

Per la sicurezza e la prevenzione delle perdite, YMS registra automaticamente i movimenti del rimorchio e tiene un registro. La cronologia di ogni veicolo e rimorchio viene conservata per segnalare gli eventi, monitorarli in modo efficiente e calcolare i differenziali in base allo stato di check-in e check-out. Inoltre, contribuisce alla raccolta continua dei dati per migliorare i processi di pianificazione e utilizza i dati sull'invecchiamento del rimorchio per garantire che le attività di scarico siano completate.

3. Incoraggiata la cooperazione tra i vettori.

I caricatori lungimiranti considerano i vettori ospiti come clienti. Alcuni consentono persino ai corrieri di accedere al proprio YMS per ricevere avvisi di spedizione in tempo reale. L'automazione del piazzale aumenta la produttività riducendo al contempo le spese di controstallie e le multe per il fermo del conducente.

L'ultima fase di realizzazione può creare o distruggere il livello di piacere di un cliente. Un cantiere ben gestito garantisce che le cose giuste vengano consegnate al cliente giusto al momento giusto. Una migliore tecnologia aumenta l'efficacia dei vostri processi logistici e di trasporto.

4. Visibilità accessibile in tempo reale

Il software Yard Management System visualizza l'ubicazione delle risorse e il loro attuale stato di funzionamento. I dispositivi utilizzano la tecnologia di identificazione a radiofrequenza per un tracciamento più rapido e preciso.

Il sistema consente di velocizzare processi come l'identificazione dei rimorchi disponibili per gli articoli in partenza monitorando i ritardi del ciclo di visita. YMS fornisce informazioni in tempo reale su dove sono posizionati i rimorchi nel piazzale, consentendo al personale di spostarli rapidamente nelle aree di sosta e nei moli.

L'uso di avanzato sistemi di gestione del piazzale ha ridotto la quantità di tempo che le aziende dedicano alle ispezioni quotidiane di carta e penna. Oltre a verificare, confrontano l'elenco di controllo con le valutazioni precedenti.