Quanto costa un software WMS?

Nel mondo in rapida evoluzione sconvolto dalla pandemia globale, sempre più persone attualmente gravitano maggiormente verso le transazioni online mentre trascorrono più tempo a casa, modificando in definitiva il modo in cui i consumatori spendono e effettuano transazioni. Inoltre, la pandemia ha rapidamente rimodellato il comportamento dei consumatori, colpendo la catena di approvvigionamento per rispondere alla crescente domanda di beni e prodotti.

Con la domanda dei consumatori senza precedenti, i ritardi nel trasporto delle merci potrebbero avere un impatto significativo sulla catena di approvvigionamento. Pertanto, in particolare nella logistica e nella catena di approvvigionamento, le imprese devono sempre attrezzarsi per gestire il rapido movimento delle merci in entrata e in uscita.

Per stare al passo con le crescenti e mutevoli esigenze dei consumatori, i magazzini dovrebbero essere in grado di semplificare i processi critici che consentiranno loro di fornire servizi nel modo più efficiente. La pandemia globale ha accelerato l'adozione dell'automazione del magazzino, poiché le aziende sono state costrette a rivolgersi a tecnologie digitali che potrebbero aiutarle a soddisfare e gestire tali richieste senza precedenti. Una tecnologia standard che può aiutare a ottimizzare i processi di stoccaggio e distribuzione è un Warehouse Management System (WMS).

Sistema di gestione del magazzino

Per rispondere alle richieste del mercato, un sistema di gestione del magazzino è essenziale per snellire i processi aziendali critici tra le aziende per garantire che tutte le merci, dalle materie prime ai prodotti finiti, si muovano attraverso i magazzini con l'approccio più fluido ed efficiente. Il suddetto software aiuta le aziende a gestire in modo efficiente le operazioni di stoccaggio ea snellire i processi logistici in entrata e in uscita. Un WMS consente inoltre alle aziende di avere visibilità sul proprio inventario per garantire la corretta movimentazione delle merci per evitare eventuali ritardi nelle spedizioni o nei transiti in uscita.

WMS può essere eseguito sui server interni (on-premise) di un'azienda o essere ospitato online (tramite il cloud) da un fornitore di servizi di terze parti. L'adozione di quest'ultimo sta diventando sempre più popolare poiché il panorama aziendale si sposta sempre più verso il digitale. Un WMS basato su cloud è facilmente scalabile, consentendo alle aziende di pagare solo per il numero di utenti e i requisiti di sistema necessari. Essere sul cloud alleggerisce anche l'onere del reparto IT di gestire un server on-premise, consentendo loro di concentrarsi su altre operazioni fondamentali e critiche dell'azienda. Con un WMS basato su cloud che opera su un software-as-a-service (SaaS), le aziende hanno anche accesso a tecnologie aggiornate che conferiscono loro maggiore agilità e un vantaggio sul mercato.

Fattori da considerare nella determinazione dei costi del WMS

Ora con una breve comprensione di cosa a Sistema di gestione del magazzino (WMS) può portare a un'azienda, ci sono altri fattori da considerare prima di procedere all'acquisizione di uno. Per avere un'idea di quanto costa il software del sistema di gestione del magazzino, è importante innanzitutto sapere che i prezzi di WMS variano a seconda delle dimensioni dell'organizzazione, dei prodotti, del settore e delle esigenze specifiche.

Questi sono alcuni dei principali fattori che devono essere considerati per determinare quanto costa un WMS:

numero di utenti

• Uno dei fattori principali da includere nella determinazione del costo del WMS è il numero di utenti che utilizzeranno il software. Annotare quanti magazzinieri o personale amministrativo utilizzeranno il WMS poiché ciò influisce sull'importo delle tariffe di abbonamento. La maggior parte dei fornitori di tecnologia basa il costo del WMS sul conteggio degli utenti: maggiore è il numero di utenti, più costoso può essere. Per ottenere una cifra approssimativa su quanto costerebbero queste licenze, moltiplica semplicemente la quota di abbonamento WMS di base per il numero di utenti.

Prodotti e industria

• Altri fattori che devono essere considerati per valutare i costi di un WMS sono il tipo di prodotti che un'azienda gestisce o distribuisce e a quale settore appartiene. La complessità dello stoccaggio, della produzione e della spedizione di un prodotto gioca un ruolo nelle quotazioni dei costi per WMS. Inoltre, anche le aziende i cui prodotti sono regolamentati da agenzie governative, come medicinali o cosmetici, possono far aumentare i costi del WMS. Questi fattori influiscono sui prezzi poiché il fornitore di tecnologia tiene conto dell'ambito e dell'estensione dei processi di un'organizzazione che il software supporterà.

Hardware

• Le aziende potrebbero anche dover tenere conto dei costi dell'hardware o dei dispositivi che verranno integrati nel Alcuni fornitori di terze parti possono fornire dispositivi come stampanti per codici a barre o etichette, terminali voce e dati e così via, ma con costi anticipati aggiuntivi. Se un'organizzazione dispone già di hardware e dispositivi, questi possono essere riconfigurati con il software per ridurre al minimo le spese.

Impostazione di un budget per WMS

Il WMS giusto per qualsiasi organizzazione differirà in base alle proprie esigenze, dato che non tutte le operazioni di stoccaggio sono uguali. Altri fattori che influenzeranno i costi WMS sono le caratteristiche e le capacità incluse nel tipo di abbonamento.

Come con gli altri tipi di software basati su cloud nel modello di pagamento SaaS, la fascia di prezzo dei WMS basati su cloud varia a seconda delle offerte dei fornitori di tecnologia. I costi di abbonamento di base con funzionalità entry-level possono variare tra $ 75 e $ 300 per licenza utente su base mensile e circa $ 500 o più per utente per soluzioni WMS con capacità e caratteristiche più elevate.

I software WMS più convenienti di solito includono funzionalità di portata ridotta come il monitoraggio dell'inventario, la gestione degli ordini, la gestione della logistica in entrata e in uscita, tra le altre funzionalità standard. Anche al servizio di abbonamento base utilizzando le funzionalità standard, il magazzino può evadere gli ordini in modo più semplice ed efficiente, migliorando le operazioni.

I costi di abbonamento WMS nel livello superiore, d'altra parte, includono servizi più ampi in termini di portata che sono generalmente più adatti per aziende o imprese più grandi. Ad esempio, questi servizi possono consistere nell'inventario di più magazzini, pallettizzazione, consegna, tra le altre cose. Inoltre, i provider WMS possono offrire un'ampia gamma di soluzioni aggiuntive. Spetta a un'organizzazione scegliere quali servizi ausiliari ritengono adatti alle proprie operazioni.

Poiché ci sono molte variabili che entrano in gioco, potrebbe essere difficile fornire tariffe esatte su quanto costerà effettivamente un WMS. Secondo una recente ricerca sull'adozione del software WMS, il budget medio di un'organizzazione per un WMS a persona è di circa $ 167 su base mensile o circa $ 10,000 per utente per un periodo di cinque anni. Tuttavia, oltre al costo delle licenze software per utente sopra indicato, ci sono altri costi che comportano l'acquisizione del software WMS.

È probabile che le aziende debbano affrontare anche altre spese per il WMS, come i costi di installazione e personalizzazione, che possono variare intorno a $ 10,000 per gli abbonamenti di livello base e circa $ 40,000 o più per WMS di livello superiore. Parallelamente, le aziende possono anche sostenere costi aggiuntivi per quanto riguarda la migrazione del database e altri processi di personalizzazione.

Una volta che il sistema è stato integrato nel magazzino dell'azienda, bisogna anche predisporre i costi di manutenzione e supporto che possono variare tra il 15% e il 25% a seconda del tipo di abbonamento. Alcuni modelli SaaS includono la manutenzione mensile nel prezzo dell'abbonamento.

L'adozione di un WMS non avviene dall'oggi al domani, quindi i dipendenti che dovrebbero utilizzare il WMS avranno bisogno di una formazione pratica, che può durare da settimane a mesi, a seconda dell'entità delle caratteristiche e delle capacità del sistema e dei suoi usi nel magazzino . Il fornitore di tecnologia può anche fornire tali programmi e materiali di formazione, che possono richiedere costi aggiuntivi.

È fondamentale notare che tutti questi costi di implementazione sono influenzati anche dalla complessità operativa di un magazzino, quindi le spese potrebbero essere più elevate per le aziende con processi più complessi.

Altre cose da considerare

Prima di intraprendere l'investimento nel software, è fondamentale che un'azienda valuti attentamente le offerte dei suoi potenziali fornitori di tecnologia. Oltre a valutare le capacità di ciascun fornitore nel fornire un WMS, si consiglia di richiedere preventivi per i diversi servizi inclusi nel sistema per confrontarlo con il budget desiderato per l'implementazione del WMS. Calcola il costo totale previsto entro un periodo di tempo compreso tra tre e cinque anni per determinare completamente se è allineato con le strategie e gli obiettivi dell'organizzazione a lungo termine. Tali dati aiuteranno anche l'organizzazione a determinare se il valore offerto con il software e i servizi del fornitore varrà gli ingenti costi di investimento.

Oltre ai costi di implementazione, la cosa più importante che le organizzazioni devono tenere a mente quando decidono di acquistare un WMS è il suo valore per il business. Il miglior WMS per qualsiasi azienda è quello in grado di soddisfare le sue esigenze e requisiti specifici e che le consentirà di diventare più efficiente e crescere ulteriormente in un panorama aziendale in continua evoluzione.

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