Una moltitudine di aziende e industrie impiegano software logistici. Dalle case automobilistiche di lusso come la BMW alla multinazionale delle bibite Coca-Cola e persino alla Samsung Electronics, queste aziende garantiscono di avere un database affidabile e un sistema informativo in grado di gestire la loro catena di approvvigionamento, il pane e il burro della loro società. Potrebbe quindi essere alquanto sconcertante cos'è un software di logistica di magazzino e come funziona, poiché è considerato il metodo più semplice e conveniente per conservare tutte le informazioni necessarie, come spedizione e inventario, in un unico posto. Oltre a queste, anche la finanza e la comunicazione interdipartimentale sono funzioni che possono essere disponibili nel software logistico. Tutte queste caratteristiche sono solo all'interno di una singola applicazione software, quindi l'efficienza del software logistico non può essere sottovalutata.
Cos'è una catena di fornitura?
Prima di entrare nel merito, è necessario stabilire la definizione di filiera. Una catena di approvvigionamento è l'intero processo di approvvigionamento e transazione tra i fornitori e la loro clientela: ciò include le materie prime, l'aggiornamento dell'inventario, la consegna del prodotto finale e persino il recupero di eventuali articoli difettosi nel magazzino di approvvigionamento. In breve, le catene di approvvigionamento sono letteralmente una catena di eventi che ruotano attorno ai processi che incontrano diversi reparti e fornitori, consentendo così la produzione e la distribuzione di un determinato prodotto.
Che cos'è il software logistico?
Se le catene di approvvigionamento sono i processi tra tutte le diverse attività principali per fornire beni a un consumatore, il software logistico assiste in quei processi fornendo la connessione tra i dipartimenti coinvolti, inclusi il cliente e il produttore. Ciò è possibile perché i dati all'interno dell'azienda e del magazzino sono accessibili dai reparti autorizzati e, il più delle volte, aggiornati in tempo reale. Non solo, ma le persone addette a specifici ordini e reparti sono in grado di comunicare tramite il software, garantendo così una corretta diffusione delle informazioni. Per ottenere tutto ciò, il software logistico include comunemente molte funzioni diverse, come, a titolo esemplificativo ma non esaustivo: ordini, magazzino, inventario e logistica, gestione della catena di approvvigionamento e visibilità in tempo reale.
La gestione degli ordini si occupa degli acquisti creati dall'impresa e spesso richiede soluzioni software logistiche. Le funzioni di tracciamento e simili riducono al minimo il coordinamento manuale che include ricezione, programmazione, elaborazione, conservazione, spedizione e consegne. Altre funzioni che aiutano con il processo di gestione degli ordini sono la pianificazione automatica, l'ottimizzazione e il monitoraggio in tempo reale, la generazione automatica delle fatture, la gestione dello stato degli ordini e più gateway di pagamento. Questa funzione da sola riduce al minimo gli errori che altrimenti si verificherebbero se eseguita manualmente.
Successivamente, il punto focale della funzionalità di gestione del magazzino è consentire operazioni senza problemi implementando funzioni come prezzi personalizzati, fatture rapide, notifiche elettroniche e scansione di codici a barre. Queste caratteristiche migliorano la precisione complessiva e riducono del 50% il lavoro manuale, il che consente di risparmiare sostanzialmente sui costi. Inoltre, la funzionalità relativa alla gestione dell'inventario e della logistica gestisce il monitoraggio e l'ottimizzazione dei costi di inventario, un processo che potrebbe essere probabilmente una delle aree più difficili da gestire.
Il monitoraggio e l'etichettatura dell'inventario è in genere il modo migliore per tenere traccia delle merci smarrite o danneggiate. Inoltre, il sistema tiene traccia della posizione, del valore, dell'ubicazione e dello stato dell'inventario in tempo reale.
D'altra parte, una corretta gestione della catena di approvvigionamento è senza dubbio essenziale in qualsiasi azienda. Questa funzione del software logistico si concentra sulla trasformazione delle materie prime nei prodotti finali e gestisce la qualità di questi prodotti attraverso un meticoloso controllo della qualità. Inoltre, la funzione collega i processi di produzione, spedizione e consegna.
Infine, la visibilità in tempo reale consente a tutti i reparti necessari di accedere alle informazioni di cui hanno bisogno durante l'aggiornamento. Ciò garantisce che i dati condivisi tra i dipendenti siano accurati. Inoltre, la visibilità in tempo reale aiuta nella mobilità delle aziende in situazioni sfavorevoli come cancellazioni o richieste e modifiche dell'ultimo minuto.
Vantaggi del software logistico
Il software e la gestione della logistica rendono l'intero processo della catena di approvvigionamento efficace ed efficiente fornendo una mobilità operativa regolare. Un miglioramento delle prestazioni della catena di approvvigionamento, insieme a un'accurata diffusione delle informazioni, aiuta a ridurre i costi complessivi e ad ottimizzare il servizio clienti. Il software di gestione della logistica offre una miriade di vantaggi, ecco perché un certo numero di aziende considera di averne uno essenziale nella loro gestione. Di seguito sono elencati alcuni dei vantaggi se il software logistico giusto viene implementato nella propria azienda:
- Riduzione dei costi
- Probabilmente il più grande vantaggio che si può ottenere dall'utilizzo di un software logistico è la sua capacità di ridurre le spese complessive di un'azienda. Aiuta nell'analisi e nel confronto dei prezzi dall'approvvigionamento delle materie prime alle opzioni di spedizione e tutto il resto. Ciò offre migliori opzioni decisionali per l'azienda poiché consente la massima analisi costi-benefici.
- Aggiornamenti e analisi in tempo reale
- Poiché tutti i reparti sono interconnessi tra loro tramite il software, è possibile effettuare aggiornamenti in tempo reale fornendo così tutti i dati essenziali in un unico luogo, accessibile a tutti i dipendenti preposti. Corollario di questo vantaggio, le azioni vitali necessarie per il mantenimento delle scorte di magazzino diventano più facili e riducono al minimo le possibilità di sovra e sottofornitura.
- Facile comunicazione
- Poiché il software logistico mostra tutti i dati rilevanti ai diversi reparti, si rende una modalità di comunicazione efficiente, soprattutto perché i dipendenti possono accedere prontamente ai dati pertinenti piuttosto che informarsi manualmente con i diversi reparti, il che potrebbe anche portare a tempi di risposta più lunghi. Ad esempio, se un'azienda ha bisogno di fabbricare un determinato prodotto, il dipendente può guardare la funzione di inventario per vedere se c'è abbastanza materia prima. Nel caso in cui ce ne sia una carenza, possono facilmente andare alla funzione acquisti e compilare un ordine di acquisto per i materiali necessari.
- Scalabilità
- Sebbene vari software logistici siano specializzati in dimensioni aziendali specifiche, possono comunque essere ridimensionati in base alla crescente domanda dell'azienda. Pertanto, la sua scalabilità può essere simile alla sua adattabilità, aiutando così nella gestione degli ordini extra sostenuti.
- Risk Management
- La gestione del rischio è fondamentale in qualsiasi attività. Avere un software logistico implementato aiuta notevolmente a definire decisioni aziendali strategiche rilevando e mitigando determinati rischi in base alle tendenze precedenti dell'azienda. Senza questo software, tonnellate di scartoffie e discussioni o incontri si terrebbero semplicemente per analizzare le tendenze e scegliere l'azione necessaria da intraprendere.
Conclusione
Per concludere, un magazzino software per la gestione della logistica è un sistema informativo integrato che controlla la circolazione di beni e servizi. Il software ha lo scopo di gestire e supervisionare i processi in una tipica filiera aziendale, principalmente coordinando i dati significativi tra le persone coinvolte. La catena di approvvigionamento è fondamentalmente l'intero processo di approvvigionamento, produzione e distribuzione delle merci. Senza il software logistico, i processi diventano noiosi e la percentuale di errore umano aumenta, costando di più all'azienda. Non sorprende che le aziende stiano iniziando a considerare il software di gestione della logistica di magazzino come una risorsa essenziale. Tuttavia, poiché esistono molti fornitori di tali software, spetta alla direzione scegliere quale fornitore può soddisfare meglio il proprio tipo di attività e le proprie esigenze.
Richiedi un demo
Hai bisogno di maggiori informazioni?
Soluzioni
