Rendi il tuo magazzino a prova di futuro

Indipendentemente dall'attuale scenario economico, la costruzione di un nuovo magazzino è costosa. Per ottimizzare il ritorno sull'investimento, investite in apparecchiature e tecnologie che garantiscano la durata della struttura, in termini di design, dimensioni, capacità di archiviazione e funzionalità. Ciò implica esaminare le attuali esigenze aziendali e fare alcune stime per il futuro in modo da essere pronti per lo sviluppo quando si verificherà.

Immagina di investire milioni di dollari in un magazzino nuovissimo e all'avanguardia con tutti i campanelli e fischietti, solo per scoprire che è completamente obsoleto cinque anni dopo. Ciò ha il potenziale per essere estremamente dannoso per la tua azienda in più di un modo.

D'altra parte, è concepibile spendere milioni di dollari per sviluppare una struttura all'avanguardia solo per scoprire che è troppo grande per le proprie esigenze. Anche se il tuo potenziale di crescita viene raggiunto, potrebbero essere necessari anni per raggiungere il tuo punto di pareggio e hai creato un problema di flusso di cassa perché così tanti finanziamenti sono bloccati nel magazzino.

Per affrontare le difficoltà tipiche del settore della distribuzione, devi avere (ed essere in grado di valutare e migliorare continuamente) tre importanti obiettivi aziendali a prova di futuro: controllo, visibilità ed efficienza.

Sarà davvero difficile espandere e migliorare la tua attività se non hai il controllo delle tue scorte e delle spese generali, una visione approfondita delle vendite e delle prestazioni aziendali e un'efficienza aziendale ottimale nell'elaborazione degli ordini, nei team di vendita, negli acquisti e nella contabilità e nel magazzino .

La visibilità dei dati relativi a clienti, prodotti e vendite è importante per il successo della tua organizzazione. L'implementazione della tecnologia per consolidare i dati e migliorare la comunicazione interdipartimentale ridurrà il rischio di errori nei dati, offrendo ai manager la reportistica a livello aziendale di cui hanno bisogno per prendere decisioni accurate e in tempo reale. Un software integrato per la gestione aziendale e delle scorte andrà a vantaggio dei team delle vendite e del marketing attraverso la finanza, gli acquisti e il magazzino.

Una soluzione software aziendale unificata offre una visione a 360 gradi dei dati e delle prestazioni aziendali che le piattaforme separate non possono offrire. Con un'unica soluzione ERP, i tuoi addetti allo sportello commerciale, i lavoratori remoti e i rappresentanti di vendita in viaggio possono tutti accedere agli stessi dati e seguire gli stessi processi.

La creazione di un ambiente aziendale più intelligente consente al personale di utilizzare al meglio la tecnologia. Sistemi ERP fornire l'accesso ai dati in tempo reale a tutti i reparti all'interno di un'azienda, consentendo di governare le informazioni in tuo possesso e aumentare la precisione. Le previsioni accurate diventano molto più veloci e facili con l'accesso a dati aggiornati e ottieni il controllo sul successo della tua azienda. I dati e le statistiche sulla tua esperienza del cliente, le vendite, l'efficienza del magazzino, il controllo delle scorte e le prestazioni del team ti consentono di identificare i modelli, conoscere le tue migliori prestazioni e dove migliorare in modo da poter costantemente lottare per il meglio.

Secondo il 57% dei manager intervistati, il vantaggio principale di una soluzione ERP centralizzata è la riduzione dei tempi amministrativi. L'eliminazione delle procedure manuali, la digitalizzazione dei processi e la rimozione della duplicazione delle attività tra i sistemi consente di risparmiare tempo, migliorare la precisione e, soprattutto, aumentare l'efficienza. Potenziare i dipendenti con una tecnologia che incoraggia l'efficienza e la produttività aiuta non solo i tuoi profitti e ti mantiene competitivo, ma migliora anche la soddisfazione dei dipendenti, i tassi di fidelizzazione e il posto di lavoro e la felicità sul lavoro.

Come rendere il tuo magazzino a prova di futuro?

Le persone che oggi prendono decisioni sulla tecnologia di magazzino devono affrontare nuovi ostacoli a causa delle nuove tecnologie. L'automazione migliora l'utilizzo dello spazio di archiviazione, la produttività e l'efficienza nel magazzino contemporaneo, ma con l'aumento dell'Internet of Things (IoT), potremmo aspettarci di vedere un impatto ancora maggiore sui magazzini in futuro, forse rendendo obsoleti gli investimenti tecnologici di oggi.

In verità, c'è sempre qualcosa di brillante e nuovo a cui pensare per il magazzino della tua azienda, quindi è fondamentale valutare i vantaggi dell'installazione della tecnologia contro i rischi dell'attesa o dell'adozione troppo rapida.

I clienti richiedono consegne più rapide. Amazon Prime è noto per le sue opzioni di consegna gratuita in due giorni e durante la notte, ma in risposta all'aumento della domanda, Amazon Prime Now ha debuttato in paesi selezionati, con merci consegnate gratuitamente entro due ore. Quando si esamina l'assoluta complessità del prelievo e dell'elaborazione degli ordini, la pressione dell'aumento delle spese e il fatto che i sistemi di automazione si sono allontanati dai sistemi chiusi proprietari, è semplice capire perché implementare una tecnologia in grado di adattarsi ai futuri cambiamenti del settore è meno rischioso e più gratificante.

Dato che molte aziende non possono espandersi allo stesso ritmo di Amazon a causa delle spese del personale associate al mantenimento di un gran numero di centri di distribuzione, è necessario trovare altre tecniche per migliorare l'efficienza e la produttività al fine di mantenere il controllo sulla consegna dei prodotti e sulla gestione dell'inventario.

1. Sfrutta gli strumenti di business intelligence

Il futuro è difficile da prevedere, ma una cosa è certa: i magazzini più efficienti saranno quelli in grado di utilizzare in modo efficiente i dati per ottimizzare le operazioni, anticipare i cambiamenti della domanda e aumentare la disponibilità. Il problema non è necessariamente quello della raccolta dei dati; è quello di combinare i dati di diversi sistemi e presentarli in modi che i lavoratori del magazzino possano capire.

Le soluzioni di business intelligence stanno crescendo per fornire maggiore visibilità e informazioni sul flusso dei materiali, sulle prestazioni delle apparecchiature e sull'efficienza dei processi. I sistemi di gestione del magazzino attuali e futuri devono consentire l'integrazione di soluzioni software di business intelligence e la visualizzazione degli insight.

2. Investire nell'automazione del magazzino

Questa è la tecnica tecnologicamente più avanzata per lo stoccaggio e la distribuzione. Mentre la maggior parte degli investimenti tecnologici dovrà essere ripensata man mano che emergono nuove soluzioni, l'automazione del magazzino ti posizionerà per il successo a lungo termine.

L'uso di diverse tecnologie (robotica, nastri trasportatori, app basate su cloud e così via) per ridurre l'errore umano nelle operazioni di magazzino è noto come automazione del magazzino. I compiti automatizzati possono includere il recupero, lo smistamento e l'imballaggio dell'inventario, mentre le persone si assumono responsabilità di basso livello per la gestione delle soluzioni tecnologiche.

3. Integrare il supporto per la virtualizzazione

La virtualizzazione ha già fatto breccia in una varietà di aree, inclusa la gestione del magazzino. Attualmente sono disponibili piattaforme che collegano i modelli di magazzino con i dati dei sensori per costruire simulazioni su un "clone" digitale del magazzino. Ciò ora consente il monitoraggio delle condizioni in tempo reale, la modellazione dei processi e il monitoraggio del flusso dei materiali, che aumentano la disponibilità e la produttività.

L'aggiunta di funzionalità di virtualizzazione ora fornisce anche la struttura per futuri sviluppi nella gestione del magazzino, come la realtà virtuale e la realtà aumentata.

Combinando le capacità di virtualizzazione della tua piattaforma con un visore VR, puoi ottenere una prospettiva 3D completa dei tuoi sistemi automatizzati di movimentazione dei materiali, compreso l'aspetto che avranno e il modo in cui funzioneranno in vari profili di ordine.

La realtà aumentata combina la tecnologia di virtualizzazione di una piattaforma con la tecnologia di realtà aumentata di un'altra piattaforma per contribuire a migliorare la modalità di fornitura dei servizi. Man mano che i sistemi di realtà aumentata diventano più industrializzati, la ludicizzazione potrebbe diventare più diffusa. I lavoratori potranno confrontare le proprie prestazioni in tempo reale con quelle degli altri, nonché con un tempo di attività standardizzato per tutta la forza lavoro, al fine di migliorare l'efficienza.

4. Creare un progetto di magazzino adattabile

Aspettarsi che le cose cambino è il metodo più importante per l'archiviazione e la distribuzione a prova di futuro. Se costruisci un magazzino senza considerare il futuro, molto probabilmente dovrai ricominciare da capo quando la domanda e la tecnologia spingeranno i tuoi progetti iniziali oltre i loro limiti.

La creazione di un design di magazzino flessibile richiede un coordinamento interdivisionale. Non si tratta solo di sviluppare un layout che abbraccerà le operazioni di magazzino. Piuttosto, tutti, dalla ricerca all'IT, al marketing, all'assistenza clienti, agli acquisti e alla produzione, devono contribuire con idee ed esigenze.

Per la progettazione del magazzino, i leader si stanno rivolgendo a un'architettura a blocchi che implica un metodo di "costruzione di squadra" che consente aggiustamenti man mano che sorgono nuove richieste. Finché tieni presente la produttività totale del lavoro di magazzino, sarai in grado di adattare il tuo layout in modo da bilanciare efficienza e produttività con le esigenze sempre crescenti dei clienti.

5. Adattare l'integrazione del software

Quando i magazzini hanno iniziato ad adottare l'automazione, molti hanno riconosciuto che i loro sistemi di gestione del magazzino convenzionali (WMS) non erano in grado di gestirla. Di conseguenza, sono stati aggiunti sistemi di controllo del magazzino e sistemi di esecuzione del magazzino per fornire le funzionalità necessarie, ma il compromesso ha limitato la raccolta e l'utilizzo dei dati.

Le soluzioni più efficaci integrano le operazioni critiche di automazione del magazzino in un'unica piattaforma dal basso verso l'alto. A causa della struttura decentralizzata dell'architettura software, sarà in grado di adattarsi alle mutevoli esigenze e tecnologie in futuro, stabilendo lo standard.

6. Stabilire standard per il successo del magazzino

Assumere un atteggiamento proattivo nei confronti del cambiamento è uno degli aspetti più difficili per rendere a prova di futuro qualsiasi area della tua organizzazione. È normale scoprire la necessità di un cambiamento quando è troppo tardi, spingendoti a rispondere ai nuovi bisogni il più rapidamente possibile.

È quasi difficile stare al passo con i prossimi sviluppi della tecnologia o con le aspettative dell'azienda se si ha sempre fretta di soddisfare nuove esigenze. Questo è il motivo per cui la definizione di standard interni può essere così vantaggiosa per l'archiviazione e la distribuzione a prova di futuro.

Avere obiettivi di riferimento e KPI di alto livello per ogni reparto ti offre qualcosa su cui pianificare. Quando scopri che stai lottando per raggiungere i tuoi standard o che puoi migliorare i benchmark che hai stabilito, puoi adattare le operazioni di magazzino in modo proattivo.

7. Ottenere il giusto sistema di gestione del magazzino

Prima dei robot e di altre forme di automazione, esistevano sistemi di gestione del magazzino che centralizzavano la produzione, la programmazione, la pianificazione delle spedizioni e l'evasione degli ordini.

Trovare il sistema di gestione del magazzino adeguato è fondamentale per garantire il futuro della tua azienda. Quando sono disponibili gli strumenti corretti, il tuo sistema di gestione del magazzino (WMS) assisterà i manager nell'affrontare in modo proattivo i problemi in tutto il magazzino. Non solo, ma un solido sistema di gestione del magazzino pone le basi per l'ottimizzazione della manodopera e delle operazioni prima di implementare soluzioni automatizzate più avanzate.

Un magazzino a prova di futuro può migliorare costantemente la produttività indipendentemente dalle tecnologie introdotte nell'operazione. UN Sistema di gestione del magazzino che è effettivamente integrato in tutti i sistemi e le procedure aiuterà i lavoratori a tenere il passo con le aspettative di evasione degli ordini.