Se sei un fornitore di soluzioni 3PL, ti chiedi come puoi aumentare il tuo ROI complessivo e devi identificare le aree problematiche. Ecco una lista di controllo che devi esaminare per determinare se il tuo attuale Software 3PL ti sta costando entrate o no. Cominciamo l'audit ...
Fattore n. 1: quanto è accurata l'accuratezza dell'inventario della tua soluzione 3PL?
La precisione dell'inventario della tua soluzione 3pl è il primo e più importante fattore che può danneggiare il tuo ROI. Secondo un recente sondaggio, fino al 37% dei fornitori di soluzioni per la gestione del magazzino deve affrontare problemi a causa di inventari imprecisi, che possono probabilmente essere il risultato di personale non addestrato, software non aggiornato, bug nel software e hardware danneggiato. La risoluzione di problemi di inventario errati può aiutarti a fare il primo passo per garantire un ROI migliore dalla tua soluzione 3PL.
Fattore n. 2: hai problemi di conformità nel prelievo?
Per la maggior parte dei magazzini, il picking è in prima linea per creare disordine nell'intera sequenza di gestione. Molte moderne soluzioni 3PL fanno affidamento diretto dalla voce or Sistemi a radiofrequenza, che riducono le possibilità di errori nel picking. Tuttavia, molti magazzini oggi si affidano ancora a sistemi cartacei, lasciando il processo di prelievo aperto a imprecisioni. D'altra parte, possono verificarsi anche imprecisioni nel software, ma possono essere facilmente identificate e corrette nel tempo.
Fattore n. 3: disponi di una soluzione 3PL configurabile di una generica?
Quando si tratta di software per 3PL, non ci sono dubbi sul fatto che il software configurabile con un layout personalizzato del tuo magazzino sia la strada migliore da percorrere. Con una soluzione 3PL configurabile, qualsiasi magazzino o azienda può optare per un formato più adatto alle proprie esigenze. Ci sono centinaia di aziende appartenenti a diversi settori che cercano soluzioni 3PL e solo un configurabile Sistema 3PL può essere la soluzione perfetta.
Fattore n. 4: trovi regolarmente imprecisioni negli ordini di acquisto?
Molte volte, le soluzioni 3PL possono mostrare imprecisioni nelle fatture che non corrispondono agli ordini di acquisto. Ciò potrebbe accadere a causa di errori nel software, aggiornamenti o membri del personale non addestrati. Tali condizioni possono influire negativamente sul ROI. Lavorare con un fornitore di software per 3PL che garantisca aggiornamenti e manutenzione regolari è fondamentale per evitare tali casi.
Fattore n. 5: imprecisioni nei sistemi e nei processi
Ancora una volta, la necessità di un'applicazione 3PL configurabile non può essere trascurata. Molte volte, richiederesti soluzioni personalizzate per i clienti per assicurarti che non siano state create inesattezze. Un'azienda potrebbe avere un semplice processo di acquisto e spedizione, mentre l'altra potrebbe richiedere l'invio di un articolo avanti e indietro e quindi spedirlo al cliente. In una situazione del genere, diventa estremamente difficile fare affidamento su una soluzione 3PL di base.
È ora di calcolare il ROI
Se ritieni di aver già lavorato sui punti sopra menzionati, è ora che inizi a calcolare il tuo ROI per vedere a che punto sei. Ricorda, il tuo ROI non si limita solo a ciò che il software ti mostra. Il software stesso ha un costo e tale costo deve essere regolato nel ROI. Ecco come farlo:
Misurare il ROI
Quando si tratta di calcolare il ROI, ci sono due componenti principali da considerare: ROI tangibile e intangibile. Il ROI tangibile sarà semplicemente un calcolo del costo rispetto alle entrate e il risultato sarà il tuo profitto. Con il software giusto, puoi facilmente ridurre le spese come le tariffe di stoccaggio, i costi amministrativi e i costi di cancelleria, ecc. alla soluzione 3PL, a un ambiente di lavoro migliore e alle funzionalità del software che semplificano il lavoro dei dipendenti. Dopo aver aggirato questi fattori, avrai un semplice calcolo della tua posizione in termini di ROI. Ma non è così. C'è un elefante nella stanza che deve ancora essere affrontato.
ROI di supporto, manutenzione, implementazione e formazione
È qui che sta il problema. Con molti fornitori di soluzioni 3PL, è impossibile ottenere servizi di supporto e manutenzione semplificati, figuriamoci formazione e implementazione. Anche se potresti sentire che il tuo software 3PL ha ridotto i tuoi costi, i costi di formazione, supporto e manutenzione potrebbero essere aumentati. Il tuo software richiede una manutenzione mensile? Devi pagare per dipendente per la formazione? Con quale frequenza il sistema si spegne e devi contattare i fornitori di software per ore? Tutti questi problemi hanno un impatto diretto sul ROI. È necessario includerli nel calcolo per ottenere i numeri corretti.
In poche parole ...
Una volta calcolato il ROI, la mossa successiva è capire se il tuo attuale fornitore di soluzioni 3PL è adatto alle tue esigenze oppure no. In caso contrario, è ora di saltare. Tuttavia, tieni presente che il tuo fornitore di soluzioni 3PL sarà il tuo partner a lungo termine. Assicurati di selezionare un fornitore con esperienza, servizi di qualità e tariffe e termini convenienti. Non cercare la soluzione più economica, poiché i costi di manutenzione e supporto potrebbero ridurre le cifre del ROI.
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