Soluzioni software governative | Settore pubblico

Le soluzioni software per il governo dei sistemi Royal 4 sono distribuite in istituzioni statali e federali in tutto il paese e all'estero.

L'obiettivo principale è implementare la prossima generazione di sistemi avanzati di logistica e gestione dell'inventario progettati per gestire l'inventario dei materiali, raggiungendo o superando i seguenti obiettivi:

  • Migliora l'esperienza dell'utente finale.
  • Fornire una supervisione della governance a tutti i livelli in tempo reale.
  • Le funzionalità di scansione e codici a barre migliorano la qualità e l'efficienza dei dati.
  • Monitoraggio completo di posizioni, magazzini o siti
  • Aggiunta, rimozione o spostamento di articoli di inventario con facilità.
  • Automatizza le richieste di materiali.
  • Verifiche di consegna in tempo reale.
  • Report, dashboard e analisi robusti.
  • Aggiunta, rimozione o spostamento di articoli di inventario con facilità.

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Per le agenzie del settore pubblico che richiedono l'hosting nella regione GovCloud di qualsiasi provider cloud abilitato FedRAMP, Royal 4 è pienamente compatibile con tale requisito di implementazione.

WISE di Royal 4 Systems è attualmente installato presso agenzie governative federali, statali e locali!

Per quattro decenni abbiamo innovato soluzioni logistiche su misura per le istituzioni governative e i loro appaltatori.

Sicurezza pubblica

Royal 4 Systems è l'unico fornitore di origine del software governativo WISE 4 Public Safety.

Il software governativo Royal 4 Systems W4PS è una potente suite di moduli strettamente integrati che possono essere configurati su iniziativa della tua agenzia. Royal 4 Systems comprende che la Vostra agenzia è alla ricerca di un sistema di gestione del monitoraggio dell'inventario robusto ma flessibile in grado di gestire l'inventario dei materiali di consumo e l'inventario fisso dall'acquisizione alla disposizione finale per le iniziative di salute pubblica e sicurezza.
Sicurezza pubblica
Applicazione della legge

Applicazione della legge

Il software governativo WISE tiene traccia delle attrezzature delle forze dell'ordine e dell'inventario delle scorte.

La polizia e gli sceriffi lavorano con la comunità per proteggere la vita e la proprietà. Attraverso la risoluzione proattiva dei problemi, l'applicazione della legge giusta ed equa e l'uso efficace delle risorse disponibili, ottengono il lavoro fatto. Il software governativo WISE aiuta a tenere traccia e programmare la manutenzione di quelle risorse e molto altro ancora. Inoltre, le forze dell'ordine devono affrontare normative crescenti e problemi di conformità su beni immobili e inventario da parte dei revisori. I dipartimenti di polizia della nazione devono eseguire importanti inventari fisici e controlli delle risorse per soddisfare i mandati di governance. Le soluzioni software governative integrate Royal 4 Systems per le forze dell'ordine sono la risposta.

Software per servizi di emergenza e antincendio

I vigili del fuoco ei servizi di emergenza riducono le spese logistiche con le soluzioni software governative WISE.

Il software governativo WISE facilita il monitoraggio e la tracciabilità degli elementi che richiedono report dettagliati per la governance. Pertanto i funzionari possono segnalare con precisione l'attività della singola caserma dei vigili del fuoco o delle sedi di supporto e di ciascun dipendente sia per l'inventario che per i beni. Migliora la precisione dell'inventario con le soluzioni software governative WISE.
Vigili del fuoco e servizi di emergenza
Dipartimento dei lavori pubblici

Dipartimento dei lavori pubblici

WISE Government Software per la gestione di materiali, forniture, dati sulle risorse mobili e altro ancora.

Con oltre 38 anni di esperienza su materiali mobili, forniture e raccolta di dati sulle risorse e riconciliazione, WISE ha le funzionalità di cui hai bisogno. Tieni traccia facilmente di materiali, forniture e asset mobili e invia report ai sistemi di inventario ERP o Fixed Asset Based in tempo reale. L'acquisizione dei dati e le funzionalità mobili complete sono i tratti distintivi della nostra progettazione di soluzioni logistiche mobili. Oltre alle capacità di riconciliazione dei dati, il nostro software offre agli utenti anche la possibilità di acquisire tag tramite scanner di codici a barre, RF, RFID o immissione manuale.

Strutture di detenzione

Il nostro software governativo ti aiuta a gestire il flusso di inventario e cibo per le strutture di detenzione di città, contee, statali o federali.

Le strutture di detenzione utilizzano il nostro software governativo per tracciare e rintracciare elementi che richiedono rapporti dettagliati per la governance. Con WISE, i funzionari possono segnalare accuratamente le attività delle singole strutture o sedi di supporto e di ciascun dipendente sia per l'inventario che per le risorse. Migliora la tracciabilità e l'accuratezza dell'inventario con le soluzioni software governative WISE.
Strutture di detenzione
Agenzie governative

Agenzie governative

Software governativo WISE: gestisci la tua agenzia con l'ultimo software di logistica di Royal 4.

Nessun insieme di processi offre una migliore opportunità per una riduzione immediata dei costi e una maggiore efficienza rispetto alla logistica automatizzata e senza carta per l'amministrazione di materiali fisici, forniture e risorse. La logistica snella offre la possibilità di liberare denaro, ridurre i costi di trasporto dell'inventario ed eliminare i costi indiretti significativi associati a materiali, forniture e logistica delle risorse.

Obiettivi e traguardi per un sistema di gestione del magazzino (WMS)

R. L'interfaccia WMS dovrebbe essere intuitiva, facile da usare e da navigare per tutti gli utenti finali.

Gli articoli dovrebbero essere facilmente ricercabili e includere foto e conteggio dell'inventario in più sedi, magazzini o siti.

C. Le funzionalità di scansione e codici a barre migliorano la qualità e l'efficienza dei dati.

Uno stato ideale utilizza scanner e assegna codici a barre e/o RFID per offrire una soluzione automatizzata alla sfida di identificare correttamente l'assegnazione e l'ubicazione dell'inventario in tutto il magazzino, le posizioni o i siti. Gli scanner e la generazione di codici a barre per il personale del magazzino e i conducenti di consegna consentono di verificare la consegna, le condizioni e il monitoraggio dei resi.

E. Aggiunta, rimozione o spostamento di articoli di inventario con facilità.

Il WMS gestisce nuovi materiali per migliorare le prestazioni dell'utente finale e consentire l'aggiunta di nuovi articoli nel sistema attraverso vari mezzi tra cui, a titolo esemplificativo, l'importazione fornita dai fornitori, l'integrazione con i sistemi di acquisto o finanziari o la scansione presso il magazzino, il sito , o la posizione mentre vengono elaborati.

G. Verifiche di consegna in tempo reale.

Gli scanner visualizzano gli aggiornamenti di consegna in tempo reale con funzionalità di firma e foto. La ricevuta di consegna viene inviata automaticamente una volta che un autista ottiene una firma o una foto degli articoli lasciati in un determinato luogo, chiudendo così l'ordine. Gli ordini richiederanno una firma o una foto per la chiusura, momento in cui il sistema fornirà una conferma via e-mail alla persona che ha effettuato l'ordine.

B. Il WMS dovrebbe consentire la supervisione a tutti i livelli per aumentare la responsabilità e l'efficienza, fornendo più informazioni in tempo reale per monitorare l'attività quotidiana.

Il magazzino sarà in grado di controllare chi gestisce i materiali e l'inventario e per quale scopo (evasione dell'ordine, trasferimento, smaltimento) e dove si trovano e sono disponibili le risorse funzionali.

D. Monitoraggio completo di ubicazioni, magazzini o siti.

L'etichettatura e la scansione di codici a barre esclusive nel WMS consentono agli utenti approvati per ruolo e privilegio di automatizzare facilmente processi manuali che altrimenti richiederebbero molto tempo per una rappresentazione accurata di come vengono utilizzati materiali e forniture. Il WMS mantiene un inventario completo di tutti gli articoli correnti immagazzinati all'interno del magazzino con i metodi FIFO, LIFO o FEFO.

F. Automatizzare le richieste di materiali. da edifici amministrativi e scuole.

Gli amministratori delle scuole dovrebbero essere in grado di richiedere i materiali disponibili da un catalogo online. Le richieste devono quindi essere elaborate e approvate da un amministratore di magazzino e trasmesse al team di magazzino per l'evasione. Le scuole dovrebbero quindi essere in grado di ricevere aggiornamenti sugli ordini tramite il software. Una volta che un articolo viene prelevato dal personale del magazzino, i numeri di inventario dovrebbero essere adeguati automaticamente.

H. Report, dashboard e analisi robusti. I manager, gli amministratori e il personale possono accedere a report ricchi e dettagliati sull'inventario di articoli o posizioni specifici.

Il sistema di segnalazione è:
1. Configurabile per consentire la massima flessibilità per vedere l'inventario corrente
2. Opzioni di filtraggio facili da usare per semplificare sia il magazzino che l'amministrazione
3. Visualizza i record degli articoli, come il modello, il produttore, l'ordine di acquisto, il prezzo, la posizione
4. Capacità di esportazione in Excel come file .csv, .xlsx e formattati.

Ottieni un migliore controllo finanziario e dei processi sulla tua agenzia.

Scarica queste risorse per aiutarti con il tuo viaggio

WISE WMS

WISE WMS

La nostra suite di applicazioni software per la gestione del magazzino (WISE) è il fulcro della nostra soluzione per la catena di fornitura.

WISE per la gestione e la risposta alle emergenze

IWMS

Royal 4 Systems ha sviluppato una soluzione mission-critical (WISE) per gestire risorse e forniture in caso di emergenza.

LISTA DI CONTROLLO WMS

Lista di controllo WMS

Stai pianificando di implementare un sistema di gestione del magazzino (WMS) nel prossimo futuro? Se è così, è intelligente iniziare a prepararsi ora.

Metodologie di implementazione del WMS:

Metodologie di implementazione del WMS

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