ROYAL 4 EDI (INTERCAMBIO ELETTRONICO DATI)
Molte delle principali catene di vendita al dettaglio e dei mercati di e-commerce di oggi richiedono ora ai loro fornitori di comunicare con loro elettronicamente (tramite scambio elettronico di dati e API). EDI è stato sviluppato per fornire a produttori, grossisti e rivenditori (ovvero partner commerciali) un formato di computer standard per lo scambio di informazioni commerciali comuni come ordini e inventari. L'ostacolo più comune all'implementazione dell'EDI continua ad essere l'incapacità di un'azienda di trovare un partner con la capacità di offrire l'EDI. Royal 4 può rendere questo processo una realtà per la tua azienda.
“Claxton sposta regolarmente milioni di polli congelati e il modulo di fatturazione WISE 3PL ci consente di calcolare la fattura VAS con 5 decimali, il che rende la fatturazione molto più accurata. Avevamo anche bisogno di un sistema che potesse funzionare per le aree delle merci secche della nostra attività”.
“Windhorst ha scelto la soluzione WISE di Royal 4 dopo aver esaminato diversi altri sistemi 3PL sul mercato. Il nostro obiettivo era trovare un sistema di gestione del magazzino che corrispondesse alla nostra strategia aziendale di essere in grado di soddisfare esigenze molto specifiche dei clienti e di essere in grado di adattarsi rapidamente quando queste esigenze cambiano".
“Service Cold Storage ha selezionato la soluzione WMS di Royal 4 per alcuni motivi chiave e importanti. In primo luogo, avevamo bisogno di un sistema che fosse in grado di funzionare contemporaneamente sia nei congelatori che nelle aree delle merci secche. Sono un grande sostenitore di Royal 4 data la mia esperienza e l'implementazione di molti sistemi WMS.
Cos'è l'EDI?
Electronic Data Interchange (EDI) è lo scambio da computer a computer di dati aziendali in formati standard. In EDI, le informazioni sono organizzate in base a un formato specifico impostato dalle parti, consentendo una transazione informatica "hands-off" che non richiede alcun intervento umano o reimpostazione delle chiavi da nessuna parte. Le informazioni contenute in un set di transazioni EDI sono, per la maggior parte, le stesse di un documento stampato in modo convenzionale. Le applicazioni tradizionali di EDI sono ordini di acquisto, polizze di carico, fatture, ordini di spedizione e pagamenti.
Funzionalità EDI
Royal 4 offre funzionalità EDI complete, inclusa la possibilità di fornire ai tuoi clienti avvisi di spedizione avanzati (ASN), dati UCC 128, un codice a barre legato a un prodotto specifico e quantità come parte del messaggio ASN inviato. Il nostro sistema EDI ci consente di comunicare con te e i tuoi clienti attraverso report diversi come ricevute in entrata, ordini in uscita, report di inventario, report di attività, conferme di ricevute e spedizioni, fatture, riconoscimenti funzionali e altro ancora.
Comunicazione EDI
Panoramica della comunicazione EDI Royal 4 Le informazioni vengono inviate tramite una stanza di compensazione elettronica o VAN (Value Added Network). Molte aziende hanno scelto di scambiare queste informazioni direttamente utilizzando File Transfer Protocol (FTP) e Applicability Statement 2 (AS2). Il sistema WMS (WISE) di Royal 4 può essere interfacciato a ciascun host del cliente e ai sistemi ERP per fornire comunicazioni asincrone o sincrone in batch o in tempo reale di ricezione, spedizione, inventario e altri dati. Il sistema supporta i set di transazioni ANSI X.12 e EDIFACT EDI.
FTP
FTP: un metodo semplice per trasferire file direttamente tra due sistemi collegati. Il server FTP sicuro risiede all'esterno del firewall aziendale e richiede indirizzi IP e credenziali di accesso specifici per poter accedere.
VAN
VAN: quando si utilizza un VAN, il documento EDI del cliente viene prima trasmesso alla sua casella di posta sul server VAN. L'applicazione VAN sposta quindi il file nella cassetta postale del partner, dove viene poi trasmesso al sistema ricevente. Man mano che i documenti vengono restituiti, viaggeranno anche attraverso il VAN fino al cliente.
INTERCAMBIO DI DATI ELETTRONICO SICURO AS2
AS2: il protocollo AS2 prevede il trasporto sicuro di documenti EDI su Internet. I dati vengono crittografati e trasmessi su Internet, dove vengono ricevuti direttamente dal sistema partner, che mantiene una connessione a Internet "sempre attiva". Quando il documento viene ricevuto, il sistema host utilizza il certificato partner stabilito per garantire l'integrità del file e tradurlo (non crittografato). L'utilizzo di FTP e / o AS2 rappresenta generalmente un risparmio sui costi pur mantenendo una connessione sicura. AS2 aggiunge un ulteriore livello di sicurezza crittografando i file di dati e richiedendo le chiavi del ricevitore di autenticazione per poter tradurre correttamente. Ciascuno di questi metodi evita anche i costi di connessione e i costi per documento addebitati dalla maggior parte dei fornitori di VAN. Oltre ad essere un'opzione a basso costo, AS2 e FTP forniscono un trasferimento più immediato dei documenti evitando il sistema VAN intermedio tra mittente e destinatario.
210 - DETTAGLI E FATTURA DI TRASPORTO PER CARRIER MOTORE
856 - AVVISO DI SPEDIZIONE ANTICIPATA
753 - RICHIESTA DI ISTRUZIONI PER IL PERCORSO
943 - CONSULTAZIONE SPEDIZIONE TRASFERIMENTO STOCK
824 - STATO DELL'ORDINE ELETTRONICO
947 - AVVISO DI REGOLAZIONE DELL'INVENTARIO DEL MAGAZZINO
850 - ORDINE DI ACQUISTO ELETTRONICO
214 - MESSAGGIO DELLO STATO DI SPEDIZIONE
940 - ORDINE DI SPEDIZIONE MAGAZZINO
810 - FATTURA ELETTRONICA
945 - CONSULTAZIONE SPEDIZIONE MAGAZZINO
997 - RICONOSCIMENTO FUNZIONALE
211 - CONTO ELETTRONICO DI CARICO PER LTL
864 - MESSAGGIO DI TESTO
754 - ISTRUZIONI PER IL PERCORSO
944 - CONSIGLI RICEVUTO TRASFERIMENTO STOCK
