Fondamentalmente, la gestione del cantiere è il modo in cui la tua azienda invia lavoratori, merci, pallet, automobili, camion e tutto il resto che si sposta nel cantiere verso i tuoi porti. Una gestione efficace dello scalo è essenziale per mantenere il corretto rapporto merci in entrata e in partenza. Radio e appunti, in altre parole, non vanno bene, secondo Inbound Logistics. Invece, devi sapere come scegliere il miglior sistema di gestione del piazzale per la tua attività.
Il valore del settore della logistica è di $ 1 trilione. Grazie alla moderna tecnologia che consente operazioni snelle, più intelligenti e una migliore visibilità, i tuoi magazzini possono trasformarsi in macchine di profitto. I sistemi automatizzati di gestione del magazzino (WMS) possono aumentare la precisione, la velocità e la tempestività degli ordini, riducendo al contempo le esigenze di manodopera mensili di centinaia di ore. I sistemi per la gestione dei cantieri (YMS) sono talvolta combinati con i sistemi per la gestione dei trasporti e dei magazzini. Attraverso l'uso della tecnologia drag-and-drop, i sistemi di gestione del piazzale rendono più facile per osservatori e gestori rimuovere i colli di bottiglia e le spese di controstallie. L'uso di un sistema di gestione del piazzale nella filiera presenta i seguenti vantaggi:
Cos'è la gestione del piazzale?
Le risorse, comprese le spedizioni, il personale, le auto, i rimorchi e altre cose, sono pianificate, coordinate e dirette all'interno del molo e del piazzale di una struttura.
Numerose aziende hanno esaminato le proprie operazioni di cantiere alla ricerca di opportunità per aumentare l'efficienza a causa della recente volatilità della catena di approvvigionamento e della complessità dei problemi di gestione del cantiere. In questa circostanza potrebbe essere utile uno Yard Administration System (YMS), fondamentale strumento di gestione e ottimizzazione del cantiere.
Che cos'è un sistema di gestione del piazzale?
I sistemi di gestione del piazzale sono progettati principalmente per facilitare e regolare il movimento di camion, rimorchi, pallet, lavoratori, magazzini e cantiere per caricare e scaricare correttamente le merci in arrivo e esistenti. A causa dei tempi di consegna sostanzialmente più rapidi richiesti dalle catene di fornitura contemporanee, l'efficienza operativa è più importante che mai.
Grazie ai sistemi di gestione del piazzale, le operazioni in cantiere devono essere più visibili e meglio gestite. In questo modo, puoi aumentare il movimento delle merci in entrata e in uscita dal paese, riducendo i costi e soddisfacendo le crescenti esigenze dei clienti.
Fornire alle operazioni di magazzino informazioni in tempo reale sulle attività del piazzale e sulle posizioni di camion, carrelli e altre attrezzature all'interno del piazzale e sul pavimento del magazzino migliorerebbe la gestione del piazzale. Un sistema come questo renderà facile trovare pallet e altri oggetti nel cortile, rendendo le cose complessivamente più fluide.
Quali sono le maggiori sfide nella gestione del piazzale?
La gestione di un cantiere è un compito impegnativo. Diverse difficoltà continuano a ostacolare le operazioni. Esamineremo le sfide tipiche nella gestione del piazzale:
1. Spese operative
Le spese operative sono un fattore cruciale che causa problemi di gestione del cantiere. I processi manuali di check-in e check-out, la mancanza di informazioni in tempo reale e la scarsa comunicazione tra le parti potrebbero contribuire a periodi di detenzione più prolungati in un cantiere. Ne derivano perdite di tempo ed energia. I processi manuali possono sprecare benzina a causa delle automobili al minimo. In definitiva, influisce sulla soddisfazione del cliente, sui costi operativi e sui costi di spedizione. Con software di gestione del cantiere, puoi automatizzare i processi, tenere traccia di tutto in tempo reale e programmare le consegne.
2. Lavoro straordinario costoso
Un'accurata pianificazione del lavoro è un obiettivo impegnativo da raggiungere. Gli orari del lavoro sono spesso prodotti manualmente, senza riguardo per i dati a supporto delle scelte di pianificazione del lavoro. Questo problema ha un costo elevato in termini di spese per gli straordinari, ma può anche comportare la perdita di personale altamente competente. L'adozione di un YMS che dia priorità al miglioramento delle attività di cantiere specifiche, e persino all'automazione, può migliorare l'efficienza della pianificazione del lavoro di un'organizzazione.
Quali sono i vantaggi più significativi dei sistemi di gestione del piazzale?
1. Migliorare l'applicazione della pianificazione
I sistemi di gestione del piazzale collegano i sistemi di gestione del magazzino e dei trasporti. YMS estende le capacità di pianificazione di questi sistemi fornendo visibilità sull'esecuzione.
Gli arrivi, i luoghi di permanenza e le partenze dei rimorchi possono essere tutti monitorati in piazzali centralizzati (o dispersi). È inoltre possibile tenere traccia dei contenuti e degli stati del rimorchio, come movimenti, ispezioni e modifiche ai sigilli. Queste informazioni sullo stato aiutano a sviluppare metodi di assegnazione del parcheggio più efficaci.
2. Facilitare la collaborazione con i vettori
I caricatori progressisti considerano i vettori visitatori come clienti. Alcuni consentono persino ai corrieri di accedere al proprio YMS per ottenere notifiche di spedizione in tempo reale. L'automazione del piazzale riduce i costi di controstallie, riduce le spese di fermo del conducente e aumenta la produttività.
Il passaggio finale di un altro adempimento può creare o distruggere la soddisfazione del cliente. Un cantiere ben gestito garantisce che gli articoli appropriati vengano consegnati al consumatore appropriato al momento giusto. Una tecnologia migliore significa maggiore efficienza nelle operazioni di trasporto e logistica.
3. Fornire visibilità in tempo reale
Il software Yard Management System visualizza la posizione delle risorse e le condizioni operative in tempo reale.
Monitorando i ritardi del ciclo di visita, il sistema ti aiuta ad accelerare i processi, come l'identificazione immediata dei rimorchi disponibili per le spedizioni in uscita. YMS fornisce informazioni in tempo reale sui posizionamenti dei rimorchi nel piazzale e consente al personale di spostare i rimorchi in modo efficiente tra banchine e banchine.
L'uso di sistemi avanzati di gestione del piazzale ha ridotto la quantità di tempo che le aziende dedicano agli assegni giornalieri cartacei e a penna. Oltre a verificare, hanno dovuto confrontare la lista di controllo con ispezioni precedenti per valutare il movimento delle cose.
4. Rendi la tua supply chain sicura e sistematica.
Il miglior software di gestione del piazzale sul mercato aumenta la sicurezza eliminando la necessità per il personale di girovagare per il cantiere eseguendo controlli manuali.
L'YMS acquisisce costantemente l'entrata e l'uscita di ogni rimorchio, veicolo e conducente. La tecnologia garantisce inoltre che i sigilli siano testati e che eventuali danni siano documentati insieme ai dati di spedizione.
Per la sicurezza e la protezione dalle perdite, YMS registra automaticamente i movimenti del rimorchio e mantiene una traccia di controllo. La documentazione della storia di ciascun camion e rimorchio consente un efficace monitoraggio degli incidenti, la produzione di report e il calcolo dei differenziali in base allo stato di check-in e check-out. Si aggiunge inoltre alla raccolta continua dei dati per migliorare le operazioni di pianificazione e utilizza le informazioni sull'invecchiamento del rimorchio per garantire che le attività di scarico vengano eseguite.
5. Migliorare l'efficienza operativa
I sistemi di gestione del piazzale riducono gli scenari di colli di bottiglia come la congestione del piazzale, la coda di uscita e la produttività. Questi dispositivi migliorano anche i tempi di spostamento degli spotter e consentono ai conducenti delle navette di ricevere e confermare digitalmente le richieste di spostamento. Rispetto alle tecniche tradizionali, che richiedevano trasmissione radio, penna e carta, questo rende la procedura molto più metodica.
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