Cos'è il WES?
A sistema di esecuzione del magazzino è un sistema software che organizza, automatizza e coordina le operazioni di lavoro fisico in un magazzino o in un centro di distribuzione (prelievo, ricevimento, rifornimento e così via). Un sistema di esecuzione del magazzino (WES) si collega spesso con un sistema di gestione del magazzino (WMS), un sistema di pianificazione delle risorse aziendali (ERP) o altri software di gestione dell'inventario.
Molti WES includono quasi tutte le operazioni che si trovano in un sistema di controllo del magazzino (WCS) e alcune delle funzioni che si trovano in un sistema di gestione del magazzino (WMS). Di conseguenza, un WES è visto come una soluzione più completa. Considera un WES come una versione semplificata di un WMS con opzioni di configurazione. Quando si tratta di gestione delle ondate, gestione delle attività leggere, gestione delle scorte (canale singolo), prelievo e spedizione, WES si sta espandendo nel territorio del WMS.
I sistemi di esecuzione del magazzino, in diverse versioni, sono presenti dai primi anni 2000. Offrono metodi di movimentazione dei materiali convenienti e produttivi, inclusi automatizzati e manuali, ai DC. I sistemi WMS spesso contengono operazioni di prelievo, rifornimento e altre operazioni dirette dal sistema, mentre i sistemi WES hanno capacità avanzate di ottimizzazione dei processi. WES aumenta notevolmente la produttività, l'efficienza e la produttività dei processi CC fondamentali. WES è diviso in due tipi: automatico e manuale.
Due tipi di WES
1. Sistemi automatizzati di esecuzione del magazzino
Molti degli odierni prodotti WES sono nati da un esistente sistema di controllo del magazzino (WCS). I trasportatori, gli smistatori e altre attrezzature logistiche che trasportano contenitori, casse e pallet all'interno di un magazzino sono controllati dal software WCS. I sistemi automatizzati di esecuzione del magazzino, in effetti, integrano un WCS con una funzione aggiuntiva di pianificazione, rilascio e gestione delle attività. Usano l'automazione per organizzare e sincronizzare la movimentazione e la movimentazione dei prodotti. Alcuni dispositivi WES possono anche controllare i sistemi pick-to-light o put-to-light, sebbene normalmente non dirigono il lavoro umano. Al contrario, la maggior parte dei sistemi WES si basa su un WMS o un altro sistema per controllare il prelievo manuale e altre procedure.
2. Sistemi di esecuzione manuale del magazzino
Le operazioni di esecuzione manuale del magazzino sono simili ai sistemi di esecuzione automatizzata del magazzino, ma forniscono maggiore intelligenza, coordinamento e ottimizzazione nei processi di magazzino end-to-end come prelievo, ricezione, smistamento, trasporto, audit, rifornimento, conteggio dei cicli, slotting, attività programmazione e così via. Questi sistemi utilizzano generalmente le informazioni su ordini, inventario e attività dal sistema di pianificazione dell'inventario di un controller di dominio (WMS o altro) e riutilizzano ed estendono i WCS esistenti (e i sistemi di esecuzione automatizzata del magazzino). Oltre a gestire le persone, le soluzioni di esecuzione manuale del magazzino aiutano i controller di dominio a orchestrare e ottimizzare le risorse (umani, robot e inventario) attraverso i sistemi IT e di controllo.
Funzioni che si trovano comunemente in WES:
- Ricezione di base
- Regolamento di spedizione
- Gestione del rifornimento
- Manifestazione di piccoli pacchi
- Gestione dei prelievi non automatizzati
- Raccolta dati tramite voce
- Controllo dell'inventario
- Integrazione di scanner mobili
- Organizzazione di smistamento pacchi
- Gestione smistamento navi
- Gestione automatizzata del prelievo
- Controllo pick-to-light
- Salto di zona algoritmico
- Integrazione di scanner mobili
Vantaggi dell'utilizzo di un WES
Nel mondo della logistica di oggi, l'esecuzione regolare della catena di approvvigionamento è essenziale. Un WES fornisce un sistema completo che eleva la visibilità end-to-end a nuovi livelli. Molte lacune di funzionalità all'interno di un WMS possono essere colmate da un WES forte, come le funzionalità di automazione che forniscono dati concreti sull'utilizzo delle apparecchiature, la sincronizzazione del lavoro e altri indicatori chiave di prestazione (KPI) critici. Questa caratteristica riduce le spese inutili e aumenta la responsabilità all'interno di un'istituzione.
L'incorporazione di un WES aumenterà significativamente l'efficienza del centro di distribuzione, la redditività e la circolazione complessiva di merci e attività. Una delle sue caratteristiche distintive è la sua capacità di gestire la ricostituzione delle scorte. Questo è fondamentale nei magazzini con vincoli di spazio o nella conservazione di prodotti con date di scadenza brevi. Le funzionalità di gestione dell'elaborazione degli ordini monitorano gli articoli e li collegano in modo appropriato agli ordini, garantendo la tracciabilità e, allo stesso tempo, migliorando lo stock e la precisione degli ordini.
Che cos'è un WMS?
Un sistema di gestione del magazzino (WMS) è un sistema aziendale altamente tecnico che gestisce il flusso di merci in entrata, in tutto e in uscita dal magazzino o dai magazzini di distribuzione di un'azienda. Può convalidare le ricevute, immagazzinare l'inventario, ripristinare le scorte in un sito di prelievo anticipato, eseguire conteggi di ciclo, assegnare in modo efficace l'inventario a un ordine (da prelevare), integrare le richieste su una banchina e generare distinte di imballaggio, BOL ed etichette di conformità del corriere . Il WMS è di gran lunga il più maturo, sofisticato e noto dei due sistemi presi in considerazione poiché regola il flusso di inventario, le mansioni lavorative e gli ordini dalla ricezione alla consegna.
Il WMS riconosce continuamente dove sono i prodotti grazie al suo sistema di gestione dell'inventario, che è il suo principale elemento di differenziazione; WES non può controllare tutte le operazioni di inventario in un centro di distribuzione. La funzione di gestione dell'inventario consente alle aziende di gestire l'inventario nei centri di distribuzione (DC) e di gestire l'inventario durante ogni singolo trasferimento. La capacità di un WMS di gestire, tracciare e controllare l'inventario attraverso molti canali e clienti è la distinzione fondamentale del modello di dati tra un WMS e un WES.
Tipi di sistemi WMS
1. WMS locale autonomo
Un sistema di gestione del magazzino in locale autonomo generalmente fornisce funzioni di base, come la gestione della catena di approvvigionamento, l'evasione degli ordini e la spedizione. Questa forma di WMS richiede spesso l'utilizzo di un professionista IT per risolvere problemi, manutenzione e aggiornamenti software. In genere, la creazione di WMS in locale richiede più tempo rispetto ad altre opzioni perché richiedono connessioni specializzate con i sistemi aziendali attuali.
2. WMS cloud
Cloud WMS è un sistema software-as-a-service (SaaS) basato sul Web. Un WMS cloud ha un ingombro inferiore rispetto a un sistema in sede poiché richiede molto meno macchinari in loco e competenze IT. Spesso è anche più facile da mettere in atto. I principali sistemi WMS cloud sono altamente flessibili, consentendo alle aziende di adattarli alle proprie esigenze e operazioni. Cloud WMS è compatibile con suite ERP cloud e altre tecnologie di magazzino come smartphone, nastri trasportatori e apparecchiature di smistamento.
3. Moduli ERP WMS
Un modulo ERP WMS è naturalmente abbinato a una soluzione ERP completa, che include contabilità, gestione delle relazioni con i clienti (CRM), gestione delle risorse umane, gestione delle scorte e degli ordini e altri moduli. Poiché tutti i dati di magazzino sono conservati all'interno di un database condiviso utilizzato dagli altri moduli, tutti i dipendenti dell'azienda avranno sempre accesso alle informazioni più aggiornate.
Funzioni comunemente presenti in WMS:
- Progettazione del magazzino
- Tracciamento di inventario/scorte
- Ricezione e deposito
- Raccolta e confezionamento dei prodotti
- Gestione della spedizione
- Gestione del lavoro e dei compiti
- Gestione cantieri e banchine
- Terminali per trasmissione wireless (dispositivi RF)
- Pallet, casse ed etichette articolo con codici a barre
- Tag di identificazione a radiofrequenza (RFID)
- Attrezzature per la movimentazione dei materiali/sistemi di trasporto
- Apparecchiature RF con funzionalità vocali
- Etichette conformi al vettore
- Etichette pronte per la vendita al dettaglio
Vantaggi dell'utilizzo di un WMS
Evidentemente, sistemi di gestione del magazzino potrebbe avvantaggiare notevolmente un'azienda in termini di efficacia e precisione. Se il tuo magazzino ha problemi di conformità, sicurezza o complicate normative di adempimento, è preferibile creare una soluzione software che fornisca queste informazioni utili secondo necessità. Abbiamo tutti obiettivi ambiziosi per le nostre attività, il che significa che le soluzioni di gestione del magazzino sono indispensabili, anche se non le utilizzi subito. Sebbene un WMS sia difficile e costoso da stabilire e mantenere, le aziende traggono vari vantaggi che superano la complessità e le spese. L'impiego di un WMS può aiutare un'azienda a ridurre le spese di manodopera, migliorare l'accuratezza dell'inventario, aumentare la flessibilità e la reattività, ridurre gli errori nella selezione e consegna degli articoli e migliorare il servizio clienti. I moderni sistemi di gestione del magazzino utilizzano dati in tempo reale per fornire all'azienda le informazioni più aggiornate su operazioni quali ordini, spedizioni, ricevute e qualsiasi movimento di articoli.
Scegliere quale sistema è meglio implementare per la tua azienda
La soluzione al problema di quale sia il sistema migliore per la mia azienda è sempre "dipende". Ci sono numerose considerazioni da valutare prima di determinare quale sistema, o un mix di sistemi, è ideale per una struttura; non esiste una risposta valida per tutti. Riconoscere come viaggia l'inventario all'interno di una struttura è fondamentale per trovare la soluzione ottimale. Le operazioni non automatizzate richiedono in genere la complessità di un WMS. Al contrario, le strutture completamente automatizzate richiederanno il controllo fornito da un WES, anche se a volte potrebbe essere necessario un WMS. Per alcune imprese, un WES può essere tutto ciò che è considerato necessario. Le piccole e medie imprese possono spesso trarre vantaggio da un WES poiché aiuta a gestire la distribuzione tra clienti e vetrine. Tuttavia, se la catena di vendita al dettaglio è enorme, richiederà sicuramente l'aspetto più complesso di gestione dell'inventario che si trova solo in un WMS.
Un efficace lavoro di squadra di specialisti della catena di approvvigionamento che comprendono le complessità e le variazioni tra ciascun sistema consente alle aziende di garantire di ottenere il sistema migliore per le loro esigenze specifiche al miglior prezzo.
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