Perché la tua azienda dovrebbe utilizzare i servizi di esportazione

A ragione, il settore della logistica e delle spedizioni è considerato un settore ad alta intensità di attività che si basa sul collegamento di diverse attività come i servizi di esportazione. Quella che sembra essere una semplice spedizione di prodotti da una nazione all'altra comporta una complicata rete di doveri, faccende, responsabilità e ruoli umani in molti contesti. Troppe cose devono essere gestite, inclusa la gestione delle pratiche burocratiche degli articoli inviati, l'emissione di istruzioni di consegna e il rispetto delle leggi e degli standard internazionali.

I fornitori di servizi di spedizione e logistica ora devono gestire le attività di aziende affermate e le aziende online rendono le cose molto più difficili. Questo problema ha portato allo sviluppo di un'ampia gamma di app e soluzioni migliorate digitalmente per i servizi di spedizione, il controllo dell'inventario in entrata, il magazzino digitale, ecc. Ciascuna di esse richiede la gestione di una varietà di responsabilità.

Un modo semplice per gestire questi obblighi in modo metodico ed efficiente è utilizzare il software ERM (Enterprise Resource Management), che consente al fornitore di servizi di spedizione e logistica il controllo totale sull'intero processo. Un'azienda può pianificare, gestire ed eseguire in modo più efficiente una varietà di attività logistiche e di acquisto quando implementa una nuova soluzione ERP o aggiorna il proprio sistema ERP attuale con funzionalità più avanzate. Software ERP è ampiamente rinomata per offrire una soluzione scalabile per gestire in modo efficiente tutte le transazioni di spedizione e logistica nel settore delle spedizioni e della logistica.

Questa sezione tratterà alcuni dei più significativi vantaggi dei sistemi ERP e di esportazione della tua azienda.

Cosa e come?

Il software ERP in cloud utilizzato nel settore dell'import/export consente agli utenti di stimare gli inventari futuri. È vantaggioso perché soddisfa prontamente le esigenze di consegna dei fornitori e le aspettative dei consumatori. Per risolvere queste preoccupazioni, quasi tutti gli importatori ed esportatori faticano a gestire le attività associate alle transazioni di merci.

La soluzione ERP basata sul Web che le aziende utilizzano essenzialmente si collega senza problemi con il programma di gestione finanziaria completo, che dipende funzionalmente da tutte le attività finanziarie, comprese le voci di contabilità generale, gli input di ridondanza dei dati e il calcolo dei costi degli articoli acquistati o forniti. Un software di sistema ben sviluppato, affidabile e adattabile è necessario per gestire le operazioni associate all'approvvigionamento, allo stoccaggio e alla consegna perché è un compito così complesso. Possiede inoltre la straordinaria qualità di gestire atti e licenze, che possono assumere la forma di bolla di spedizione, certificato di originalità, bolla di accompagnamento, documento di realizzo bancario, cambiali per merci, e tante altre cose.

1. Sviluppo di un programma per la conformità all'importazione e all'esportazione

Le organizzazioni di qualsiasi dimensione necessitano di un solido processo di importazione ed esportazione. Senza un sistema rigido e affidabile, chi ne è responsabile dovrebbe ricominciare ogni volta da zero il processo di conformità, il che potrebbe portare a lacune, errori e malfunzionamenti.

Tra i primi passi c'è lo sviluppo di un metodo affidabile e la conservazione di documenti della tecnica prontamente disponibili. Questa risorsa Shapiro copre una sezione della procedura per la generazione di un programma di conformità di importazione ed esportazione.

2. Problemi di conformità di importazione ed esportazione

I dirigenti aziendali dovrebbero considerare le reali conseguenze della non conformità durante la creazione del programma di conformità di importazione/esportazione. Ad esempio, le regole ISF (Importer Security Filing) sono fondamentali poiché i trasgressori sono soggetti a multe fino a $ 5000 al giorno. Le aziende devono rispettare leggi come il codice 19 degli Stati Uniti 1484, intitolato "Entry of Merchandise", che impone di segnalare le merci all'Ufficio delle dogane e della protezione delle frontiere, offrire dichiarazioni riassuntive dell'attività di importazione e trasmettere fisicamente o elettronicamente la documentazione al proprietario o all'acquirente della merce.

Questi sono solo alcuni dei regolamenti che le aziende di importazione ed esportazione devono seguire per rimanere operative. Queste aziende devono indagare sui lavori americani pertinenti. Possono utilizzare gli uffici doganali o assumere consulenti qualificati che li guidino attraverso il complesso mondo del diritto di importazione ed esportazione.

3. Funzionalità ERP di distribuzione per l'importazione e l'esportazione

Grazie alle moderne tecnologie di distribuzione e ai sistemi ERP, le aziende possono standardizzare i loro processi di importazione ed esportazione. Ad esempio, un fornitore può creare un database di distribuzione ERP con vari campi speciali collegati a una tabella per la distribuzione all'ingrosso. I ricercatori possono utilizzare questo come elenco di controllo cruciale per dimostrare che è stato presentato un documento doganale critico per trovare la prova che un dipendente ha inserito un valore nel database invece di un valore nullo.

I sistemi ERP aziendali trasferiscono anche i dati essenziali da un'area del sistema a un'altra, fornendo ai dirigenti aziendali ulteriori dettagli su tutti gli aspetti delle loro operazioni, inclusa la conformità all'importazione e all'esportazione. Utilizzando alcuni di questi campi personalizzati del database, è possibile creare un report visivo che dimostri come ogni specifico articolo o spedizione sia stato ufficialmente autorizzato dalla dogana e sia conforme alle normative di importazione/esportazione.

Molte delle funzionalità che l'ERP di distribuzione fornisce ai clienti di import/export hanno a che fare con il tracciamento di prodotti tangibili e la creazione di spazi digitali che semplificano lo svolgimento di indagini. I sistemi che utilizzano i codici a barre per la scansione possono individuare le spedizioni effettive. Ciascuna di queste voci può avere valori di dati aggiunti dai vari database personalizzati di cui sopra.

Perché preoccuparsi?

1. Coordinare le operazioni di produzione e distribuzione

Grazie ai moderni sistemi software ERP, la maggior parte delle aziende manifatturiere e di distribuzione all'ingrosso possono trarre vantaggio da caratteristiche e funzioni significativamente più sofisticate per gestire tutti i processi, inclusi ricevimento, imballaggio, selezione e spedizione. Di conseguenza, i sistemi ERP di tali aziende fungono da potente meccanismo per garantire che i clienti ricevano i beni appropriati al momento giusto.

I sistemi ERP forniscono diverse funzionalità critiche che possono supportare le aziende di produzione e distribuzione con la consegna dei prodotti, come la gestione delle risorse, l'integrazione con i corrieri logistici e di spedizione, la gestione dell'inventario, la manutenzione della cronologia delle spedizioni, ecc.

2. Maggiore soddisfazione del cliente

Infine, i sistemi ERP garantiscono una maggiore soddisfazione del cliente razionalizzando e migliorando la logistica e la consegna dei prodotti. Questo miglioramento è reso possibile da un'attenta pianificazione della produzione, operazioni pianificate, una migliore gestione dell'inventario e un coordinamento accurato dei percorsi di distribuzione. Il risultato finale è una pronta consegna, risposte più rapide e una maggiore visibilità da parte del cliente dei propri articoli durante il trasporto. I clienti ricevono servizi migliorati grazie all'integrazione delle tecnologie ERP nelle procedure di spedizione.

3. Accesso sicuro al portale per i fornitori

I vantaggi più importanti di un sistema ERP per la logistica e le spedizioni sono l'accesso sicuro e conveniente ai siti Web dei fornitori. Ogni sistema software ERP utilizzato nelle operazioni logistiche offre un'opzione di accesso sicuro per gli utenti registrati, facilitando l'accesso sicuro alla consegna e ad altre informazioni nel processo di spedizione. Gli utenti possono anche aggiornare i propri profili e partecipare a conversazioni tempestive tramite i servizi integrati di posta elettronica e messaggistica.

4. Miglioramento della manutenzione delle scorte e del controllo delle scorte

La gestione dell'inventario è uno dei modi più importanti per garantire l'efficienza operativa nel settore della logistica. Il mantenimento di forniture, richieste, consegne effettuate lungo il percorso e dati di vendita sono necessari per una gestione completa dell'inventario. L'azienda di logistica sarà in grado di tenere traccia dello stato dell'inventario più recente grazie alla combinazione di tutte queste funzionalità e componenti in un'unica dashboard. Poiché la gestione dell'inventario è una componente cruciale, il software ERP svolge un ruolo significativo in un'operazione logistica efficace. In base allo stato del proprio inventario, le aziende possono gestire in modo efficiente tutti gli ordini in entrata e in partenza grazie ai moderni sistemi ERP. Questo sistema consente acquisti e consegne efficienti. La comprensione aggiornata di un dirigente aziendale della condizione del proprio inventario può aiutarlo a fare scelte strategiche più informate, sensibili al contesto e tempestive.

5. Manutenzione più facile del trasporto

I camion e gli autisti che spostano quei veicoli da un luogo all'altro sono forse le risorse più significative per l'intero settore della logistica e delle spedizioni. Tuttavia, tenere traccia dell'orario programmato è più difficile quando un prodotto deve attraversare molte vie di transito e cancelli. L'efficacia di un'impresa di logistica può essere sostanzialmente ostacolata da tale complessità. Un sistema ERP può aiutare in questo caso dando una visibilità completa della complessa rete di transiti di trasporto che le merci devono attraversare. Grazie ai sistemi ERP, le aziende di logistica oggi hanno un controllo molto migliore sul transito dei veicoli su strada e sui loro orari.

6. Monitoraggio della spedizione in tempo reale

Il monitoraggio delle spedizioni durante il viaggio è una delle tecniche più recenti per aumentare l'efficacia e il controllo nel settore della logistica globale. Tuttavia, tracciare le cose durante il viaggio è impegnativo e richiede l'utilizzo di tecniche hi-tech all'avanguardia. I pacchetti software ERP ora includono funzionalità di tracciamento in tempo reale, offrendo agli utenti l'accesso alle posizioni dei veicoli in tempo reale.

moderno Sistemi ERP rendere possibile la comunicazione con i camionisti e gli addetti alla logistica. Grazie alle caratteristiche di un tale sistema ERP, il monitoraggio delle spedizioni in tempo reale è ora più semplice di prima. Tali sistemi ERP avanzati aiutano a ottenere dati più rilevanti sul transito su strada per aiutare con le future decisioni di gestione della logistica e dare un maggiore controllo.

7. Prezzi di spedizione più bassi

La spedizione è fondamentale per le aziende di vendita al dettaglio per controllare e ridurre i costi operativi, fornire ai consumatori un vantaggio competitivo e aumentare le vendite. Le aziende possono ottenere un vantaggio competitivo sul mercato rinunciando ai costi di spedizione, anche se i costi di spedizione guadagnati dalle vendite possono aiutare una società a gestire meglio i profitti. Per migliorare le vendite e ridurre i costi delle riunioni, è fondamentale prendere una decisione precisa e basata sui dati in merito alla componente del costo di spedizione. I moderni sistemi ERP forniscono un controllo significativamente maggiore sulle spese di spedizione fornendo informazioni precise sull'intero percorso di transito e sui costi a ogni livello.