Migliora le operazioni logistiche di consegna con il software 3PL

Operazioni logistiche di consegna

Le aziende in crescita richiedono una buona gestione della supply chain. L'aggiunta di nuove sedi, la modernizzazione dei processi di produzione, il raggiungimento di una base di clienti più ampia e il superamento delle aspettative dei clienti aggravano la gestione della supply chain e le sfide logistiche. Sebbene alcune aziende preferiscano soluzioni interne, non sempre sono l'alternativa più efficiente o conveniente. I fallimenti o la cattiva gestione possono avere un impatto negativo sui profitti, ostacolare la crescita e diminuire la soddisfazione del cliente. Le aziende si affidano comunemente alle attività di logistica di terze parti (3PL) e al software di gestione del magazzino per espandere la propria strategia di evasione ordini.

Cos'è il software 3PL?

Nei sistemi aziendali, la frase "software 3PL" o semplicemente "3PL" si riferisce a una soluzione di gestione aziendale per società di logistica di terze parti. Software 3PL gestisce la logistica di terze parti, comprese le vendite e il marketing, le operazioni e la finanza. Lo scopo dei 3PL è fornire ai consumatori servizi logistici efficienti. La clientela di 3PL comprende sia piccole che grandi imprese.

Cosa fa il software 3PL?

Il servizio di evasione preliminare degli ordini fornito dai principali fornitori è semplice.

1. Ricevimento e deposito

La prima fase dell'evasione degli ordini è la ricezione dei prodotti per lo stoccaggio in un magazzino o in un centro logistico. Le merci in entrata sono spesso disposte manualmente o meccanicamente tramite uno spedizioniere e immagazzinate in un contenitore, un pallet o uno scaffale per essere visibili. Le capacità e la strategia di ciascun fornitore per la ricezione e l'archiviazione degli articoli sono uniche.

2. Raccolta

Una volta che un ordine è stato piazzato e assegnato al personale di prelievo del magazzino, ha luogo il prelievo. Mentre alcuni partner utilizzano la tecnologia integrata per collegare spedizioni, livelli di inventario e ordini tramite un'unica interfaccia, altri utilizzano l'invio manuale degli ordini. Le ubicazioni degli articoli collegati vengono trovate quando un ordine viene ricevuto e "prelevato" dal magazzino utilizzando i tipi di prelievo appropriati.

3. Imballaggio

Dopo la selezione, le merci ordinate vengono organizzate e confezionate in base alle preferenze del cliente. I fornitori offrono una varietà di materiali di imballaggio per mantenere le cose sicure ed esteticamente gradevoli, pur mantenendo il peso dimensionale ideale per il trasporto e riducendo al minimo le spese logistiche.

4. Spedizione

Il passo successivo dopo l'imballaggio è la spedizione. Mentre alcuni clienti preferiscono i corrieri per l'evasione degli ordini, altri potrebbero aver bisogno di aiuto per formulare la migliore strategia di consegna. Per analizzare le scelte per le scadenze di consegna, i prezzi e altri fattori, i 3PL stampano le etichette di spedizione e valutano diversi corrieri partner. A tutte le parti vengono fornite le informazioni di tracciamento dopo che l'ordine è stato inviato.

5. Spedizione in tutto il mondo

Possono gestire la logistica come acquisti, spedizioni, dogane, conformità commerciale e consolidamento per semplificare le operazioni di spedizione internazionale.

6. Logistica inversa e merci restituite

Oltre all'evasione degli ordini, molti fornitori di logistica di terze parti gestiscono anche i rimborsi e la logistica inversa. Indipendentemente dal fatto che un articolo venga consegnato involontariamente o danneggiato durante la consegna, i partner logistici di terze parti aderiscono a un processo coerente per la ricezione delle merci, la documentazione delle ricevute e l'esecuzione del piano di logistica inversa stabilito seguendo il cliente. A seconda della situazione, l'articolo restituito può essere riparato, riciclato, distrutto o rimesso in magazzino.

7. Trasporto

Osservando la spedizione, il ciclo della domanda e la catena di approvvigionamento di un cliente, i partner logistici di terze parti possono gestire le proprie esigenze di trasporto. Possono valutare l'efficacia del trasporto, identificare le efficienze, ottimizzare i carichi e risparmiare sui costi di trasporto. Inoltre, potrebbero offrire accesso in tempo reale agli inventari in movimento.

8. Tecnologia dell'informazione

Le aziende logistiche di terze parti utilizzano la tecnologia dell'informazione e altre tecnologie, tra cui lo scambio elettronico di dati (EDI) e le interfacce di programmazione delle applicazioni (API). Quali fattori dovresti prendere in considerazione prima di scegliere un software 3PL? Le dimensioni, l'ambito e le esigenze di un'operazione potrebbero influire sul software 3PL. I fattori più critici vengono presi in considerazione quando si valutano le soluzioni 3PL. Potrebbero essere incluse scalabilità del sistema, capacità di integrazione back-end, supporto per dispositivi mobili per il personale sul campo e molte altre funzionalità. Di seguito sono riportati i fattori da tenere in considerazione durante la selezione di un partner software 3PL:

1. Adattabilità alle esigenze individuali

Per requisiti specializzati, aggiornamenti futuri e migrazione della piattaforma, il software 3PL dovrebbe essere adattabile. Deve essere in grado di soddisfare le richieste pertinenti fatte dai vostri attuali sistemi per tali funzioni estese.

2. Potenziale di integrazione con il tuo ecosistema aziendale

Il software 3PL dovrebbe essere in grado di integrarsi con i tuoi sistemi. Dovrebbe essere in grado di sostenere l'intero ecosistema aziendale, comprendendo i sistemi di gestione dei trasporti (TMS), sistemi di gestione del magazzino (WMS) e software di consegna e distribuzione (D&D) (CRM).

3. Ridimensionamento dei costi

La struttura dei prezzi per il software 3PL dovrebbe essere flessibile, coprendo funzionalità software modulari, supporto tecnico e altri servizi di manutenzione. Di conseguenza, dovrebbe essere scalabile in termini di percorsi di crescita e di crescente complessità delle esigenze aziendali, garantendo un'esperienza coerente.

Operazioni con software 3PL

Come migliorare il tuo 3PL?

La logistica è una componente vitale di ogni attività commerciale, spesso appaltata a fornitori esterni. Un partner 3PL deve essere esperto nell'amministrazione degli ordini, nella consegna, nelle richieste di reso e in altre attività che richiedono tempo per qualsiasi azienda. Stabilisce gli obiettivi del percorso futuro a lungo termine dell'organizzazione e aiuta a raggiungere il quadro generale.

Una connessione 3PL problematica potrebbe derivare dalla stipula di qualsiasi contratto prima che tu lo comprenda appieno. Stabilire aspettative chiare aiuterà entrambe le parti a ottenere il massimo dalla collaborazione con un fornitore 3PL. Stabilire un'alleanza reciprocamente produttiva richiede di definire chiaramente le tue aspettative e soddisfarle. Ecco alcuni suggerimenti per migliorare la gestione 3PL.

1. Utilizzare sempre un software efficace.

Il Software, il tuo partner logistico, utilizza è inteso perché la tecnologia è essenziale nella società di oggi. Un fornitore dovrebbe utilizzare un software di prim'ordine per gestire le operazioni, gli inventari e la consegna.

L'analisi in tempo reale e la preparazione della logistica unificata beneficeranno di una soluzione software completa con tutti gli adeguamenti necessari. Il software è uno dei componenti essenziali della gestione 3PL poiché consente di monitorare e tracciare tutte le operazioni e le relative difficoltà.

2. Stabilisci obiettivi ragionevoli

Dovresti avere aspettative ragionevoli per il tuo fornitore 3PL. Ad esempio, ci si dovrebbe aspettare che il partner logistico risolva problemi operativi significativi per un'azienda solo dopo un po' di tempo. Stabilire aspettative ragionevoli fin dall'inizio è fondamentale in modo che l'azienda e il partner possano lavorare insieme per risolvere gradualmente ogni problema.

3. Allocazione di risorse sufficienti

La gestione delle risorse da parte del cliente dovrebbe essere proattiva. Per fornire i migliori servizi, il partner 3PL dovrebbe avere un accesso adeguato. Obiettivi comuni più ampi vengono prontamente realizzati se il partner 3PL lavora con l'azienda piuttosto che per l'azienda. Non appena possibile, al partner 3PL dovrebbero essere assegnati tutti i compiti necessari per gestire in modo più efficace. In questo modo, può improvvisare, migliorare i risultati e far crescere efficacemente l'associazione.

4. Il lavoro di squadra è essenziale per il successo.

Il partner 3PL dovrebbe cercare continuamente opportunità per interagire con l'azienda e assistere con continui progressi poiché la cooperazione è fondamentale. Una partnership più efficace si ottiene fondendo le capacità imprenditoriali del personale dell'azienda con il know-how logistico del 3PL, aumentando i profitti sia dell'azienda che del partner.

5. Non aver mai paura di condividere i dati.

La riluttanza a fornire i dati pertinenti è uno dei principali errori commessi durante l'esternalizzazione a 3PL. Di conseguenza, la partnership deve funzionare al meglio poiché la chimica e la cultura sono essenziali. Le operazioni saranno ottimali e fluide solo se esiste una forte chimica tra un'azienda e il suo partner 3PL. Devi fornire al tuo partner 3PL tutte le informazioni di cui ha bisogno e avere fiducia nella sua capacità di utilizzarle per offrirti il ​​miglior servizio possibile.

Perché questo tema?

La tua soluzione di adempimento end-to-end, compresa l'assistenza con la gestione dell'inventario e la gestione del magazzino, può essere trovata con il fornitore 3PL appropriato. Scelgono, imballano e trasportano la merce. Ecco solo alcuni dei molti vantaggi di lavorare con un fornitore di servizi logistici di terze parti.

1. Diminuzione dei costi operativi

Le aziende che utilizzano i servizi 3PL pagano meno per la spedizione e lo spazio di magazzino aggiuntivo, il personale e altre spese logistiche e amministrative interne. Ogni magazzino che possiedi richiede manutenzione, utenze, assicurazioni, affitto o mutuo e costi aggiuntivi. Per non parlare degli stipendi e dei benefit per i magazzinieri a tempo pieno.

2. Possibile espansione del mercato

Hai una certa flessibilità di crescita quando collabori con un fornitore 3PL. La tua azienda 3PL potrebbe metterti in una posizione vantaggiosa per apportare la modifica se offri i tuoi prodotti in un'area diversa. Puoi trasportare le tue merci ovunque desideri aumentare le vendite se hai accesso a centri di distribuzione e magazzini.

3. Più tempo dedicato alle leve di crescita

Esternalizzando la logistica, avrai più tempo per concentrarti sulle principali leve di crescita della tua azienda, come la previsione della domanda. Lo stesso vale per il tuo gruppo. Ottieni molte più informazioni su quali SKU vendono più rapidamente, tendenze di vendita, controllo delle scorte e livelli di inventario quando utilizzi il miglior software di gestione dell'inventario.

4. Miglioramenti della logistica internazionale

Molte delle difficoltà e degli oneri associati alla spedizione e alla logistica internazionali vengono eliminate tramite 3PL. Sanno come implementare le procedure e i controlli adeguati poiché hanno anni di esperienza nella navigazione in questo ambiente. Questo miglioramento consente di espandersi nei mercati globali senza sostenere i costi, i rischi e il tempo iniziali associati alla gestione interna della logistica globale.

Richiedi un demo

Trasforma il tuo magazzino in un vantaggio competitivo.

Scarica queste risorse per aiutarti con il tuo viaggio

WISE WMS

WISE WMS

Le nostre software di gestione del magazzino la suite di applicazioni (WISE) è il fulcro della nostra soluzione di supply chain.

Calcolatore del ROI WMS

Calcolatore del ROI WMS

Abbiamo preparato un calcolatore del ROI facile da usare per darti un'idea di quanti soldi puoi risparmiare usando il nostro WMS.

LISTA DI CONTROLLO WMS

Lista di controllo WMS

Stai pianificando di implementare un sistema di gestione del magazzino (WMS) nel prossimo futuro? Se è così, è intelligente iniziare a prepararsi ora.

Metodologie di implementazione del WMS:

Metodologie di implementazione del WMS

Crea un elenco di controllo per l'implementazione del WMS per assicurarti di essere pronto per il lancio.