Cosa rende il miglior sistema di gestione del magazzino

Il miglior sistema di gestione del magazzino
L'aspetto più difficile della catena di approvvigionamento di qualsiasi azienda è la gestione del magazzino. Comprende una varietà di procedure, che vanno dalla spedizione e ricezione alla gestione delle scorte e dell'inventario. Ogni aspetto è impegnativo, quindi bisogna rimanere organizzati. UN Sistema di gestione del magazzino (WMS) è l'approccio migliore per organizzare i dati e la merce. Questi sistemi ti aiutano a tracciare ed elaborare le tue merci dal momento in cui vengono ricevute fino a quando non vengono consegnate alla porta del cliente. Scopri come un WMS può aiutarti e quali caratteristiche dovrebbe avere il tuo WMS.

Che cos'è un sistema di gestione del magazzino?

Un sistema di gestione del magazzino (WMS) è un software progettato per aiutare e migliorare i processi di stoccaggio e distribuzione. Le aziende utilizzano questa tecnologia automatizzata per pianificare, organizzare, gestire e controllare facilmente le risorse lungo tutta la catena di approvvigionamento.

Funge da hub per le procedure operative del magazzino o del centro di distribuzione. Un WMS fornisce anche una visione completa dell'inventario e dello stoccaggio, dell'efficienza del personale, delle proiezioni di vendita e della consegna al dettaglio, tutti elementi che possono aiutare ad aumentare il ritorno sull'investimento.

Quali sono le qualità da ricercare in un sistema di gestione del magazzino?

Il WMS ottimale fa risparmiare tempo e denaro alla tua azienda aumentando la soddisfazione del cliente. D'altra parte, un WMS non idoneo può danneggiare il servizio clienti e la reputazione dell'azienda, riducendo la produttività e aumentando le spese.

La differenza tra l'acquisto del WMS corretto e l'acquisto del WMS sbagliato è semplicemente capire quali domande porre.

1. Massima funzionalità

La cosa più importante da capire su un sistema WMS è cosa può fare per la tua azienda.

Quando si valuta una soluzione WMS, considerare quanto segue: "Questo WMS migliorerà la nostra catena di approvvigionamento?" Ad esempio, se la tua azienda ha difficoltà a misurare la produttività del personale, avrà bisogno di un WMS che consenta di tenere traccia delle attività completate da un dipendente (e dove sono state completate), fornendoti una visione diretta della produttività del tuo personale.

Un WMS può anche aiutare le aziende a ottenere di più da un minor numero di risorse in una varietà di modi diversi. Un WMS intelligente massimizza le attività che può svolgere per la tua azienda riducendo il tuo lavoro.

2. Completare la gestione delle transazioni

Un buon WMS consente a un'azienda di monitorare tutto, dalla ricezione alla consegna.

È importante disporre di un WMS che fornisca dati accurati su tutto, articoli, personale e transazioni, in ogni momento. Quando consideri un sistema WMS, chiediti: "Questo WMS mi monitora e mi assiste nella gestione di tutte le mie risorse?"

Una volta che puoi tenere traccia di tutto nella tua struttura (dal personale all'attività delle tue scorte), puoi eseguire analisi specifiche per aiutarti a reclutare articoli in modo più intelligente e immagazzinare cose in modo più efficace.

3. Dati utili e di facile lettura

I dati sono vitali, ma lo è anche la presentazione dei dati. Una cosa è avere dati a portata di mano che ti permettano di monitorare il successo dei tuoi magazzini, un'altra è poter analizzare e presentare i dati.

Un sistema di gestione del magazzino decente (WMS) dovrebbe semplificare lo sviluppo di report e grafici che mostrino le prestazioni della tua struttura. Un WMS competente, ad esempio, può misurare la produttività del personale e della struttura in tempo reale tra le unità organizzative, consentendo all'organizzazione di valutare i risultati dei singoli gruppi e delle unità operative. È essenziale investire in un WMS che analizzi le prestazioni dei singoli dipendenti rispetto a criteri che includono velocità e precisione.

Dati utili e di facile lettura

4. Flessibilità e Sostenibilità

Una soluzione WMS deve essere scalabile e adattabile per soddisfare le esigenze future. In caso contrario, non è una soluzione WMS sostenibile.

Per determinare se una soluzione è sostenibile, prima determina se è compatibile con un'ampia gamma di ERP. Poiché i sistemi ERP della tua azienda possono cambiare man mano che cresce, è fondamentale garantire che il tuo WMS sia compatibile con diversi ERP. Un altro fattore da esaminare è se il WMS è basato su un'architettura aperta. In tal caso, il tuo WMS sarà più compatibile con le future app e piattaforme OS.

5. Integrazione ERP fluida

Per far andare avanti un'attività, il tuo WMS deve collaborare con l'ERP della tua azienda. Ecco perché è fondamentale selezionare un WMS che si integri efficacemente con i principali sistemi ERP.

Il WMS che la tua azienda intende acquistare deve essere completamente compatibile con il sistema ERP esistente. Un fornitore WMS dovrebbe anche essere in grado di creare nuove integrazioni ERP.

6. Accessibilità

Se un WMS è semplice da usare, un'azienda dedicherà meno tempo alla formazione del proprio personale. Un WMS ben progettato consente agli utenti di dedicare meno tempo alla configurazione e alla gestione delle operazioni quotidiane, consentendo loro di adattarsi rapidamente alle mutevoli esigenze. Ancora più importante, la semplice navigazione garantisce che tutti i dipendenti possano utilizzare appieno la capacità del WMS.

Quando si seleziona un WMS, cercare menu semplici da usare e visualizzare informazioni che possono aumentare l'accessibilità. Verificare che il WMS, ad esempio, preveda un più facile inserimento dei dati e lo sviluppo di modelli di report e grafici. Allo stesso modo, un display dashboard offre agli utenti l'accesso a tutti i loro dati più importanti in un unico punto.

7. Valore per il ROI

Il prezzo è semplicemente una componente minore dei costi totali di proprietà. Funzionalità, adattabilità, interoperabilità, sostenibilità, usabilità, assistenza clienti e altri fattori giocano tutti un ruolo. Questi problemi devono essere considerati durante la selezione di un WMS. Ricorda che mentre un costo iniziale inferiore può sembrare allettante, potrebbe finire per costarti di più a lungo termine se la soluzione WMS (o il provider) non è in grado di soddisfare le tue esigenze man mano che la tua azienda cresce e si sviluppa.

Una cattiva scelta di WMS potrebbe finire per costare di più alla tua azienda mentre cerchi di affrontare le difficoltà con costose integrazioni o modifiche per soddisfare le tue esigenze. Questo è il motivo per cui è fondamentale considerare il valore totale di una soluzione WMS: il WMS un po' più costoso soddisfa di più ciò di cui hai bisogno ora? Anche se il costo iniziale è superiore a un'opzione standard che sembra essere meno costosa, potrebbe costarti meno per tutta la durata della soluzione.

8. Costruito pensando al magazzino e alla logistica

L'attenzione generale del venditore, o la sua mancanza, al magazzino e alla logistica è un fattore decisivo. Le soluzioni WMS sono spesso offerte da organizzazioni che forniscono strumenti di soluzioni aziendali per un'ampia gamma di settori e richieste. Se ciò consente a tali fornitori di ampliare i propri prodotti, limita anche la loro conoscenza quotidiana dell'argomento estremamente particolare e specialistico della gestione del magazzino.

Perché è importante un sistema di gestione del magazzino?

1. Migliore produttività sul posto di lavoro

Un sistema di gestione del magazzino è fondamentale per garantire che l'azienda soddisfi le aspettative dell'azienda. Migliora l'efficienza del magazzino consentendo di movimentare gli articoli attraverso la tua struttura alla massima velocità, valorizzando ogni fase della catena di approvvigionamento. I lavoratori possono produrre un lavoro migliore in meno tempo poiché hanno esattamente ciò di cui hanno bisogno al momento giusto.

2. Rispettare facilmente i requisiti del cliente

Molti clienti al dettaglio hanno bisogno che i distributori soddisfino requisiti specifici, come la fornitura di dati di prodotti digitali specifici o l'interscambio di dati elettronici (EDI) per assistere l'azienda nella gestione delle spedizioni in modo più efficace utilizzando un sistema supportato dal settore. Molte aziende hanno deciso di implementare un WMS poiché i loro clienti hanno introdotto nuove esigenze che i loro sistemi esistenti non potevano soddisfare. Le aspettative dei consumatori aumenteranno ulteriormente, rendendo necessari ulteriori progressi nella flessibilità del WMS per soddisfare queste richieste. Tutti vogliono lavorare in modo più intelligente. Pertanto, molti distributori su larga scala stanno adottando oggi un WMS per soddisfare le continue esigenze dei clienti, diventando anche più redditizi.

3. Miglioramento del controllo e della gestione dell'inventario

Investire in un WMS aiuta a migliorare la gestione dell'inventario abbassando i livelli di inventario, aumentando l'evasione degli ordini e riducendo al minimo il tempo di ciclo degli ordini. Può consentire alle aziende di monitorare ogni articolo fino al minimo dettaglio per una migliore evasione degli ordini e controllo delle scorte.

La gestione dell'inventario diventa notevolmente più veloce, agevole ed efficiente con l'aiuto di un sistema di gestione del magazzino. Fornisce input immediati e precisi basati su dati in tempo reale, consentendo alle aziende di rispondere alle richieste dei clienti più rapidamente. Distributori e grossisti dovrebbero sempre essere consapevoli di ciò che è in deposito, dove si trova e quando deve essere rifornito.

4. Migliorare la fiducia dei fornitori e l'aspetto del magazzino

Un magazzino sciatto e caotico invia il messaggio sbagliato a potenziali consumatori o fornitori. Alcuni distributori utilizzano un WMS poiché sanno che aumenta la probabilità che potenziali partner lavorino con loro. Preoccuparsi di quanto sia ordinato il tuo magazzino può sembrare insignificante, ma fa molto per attirare i fornitori e assicurarsi di mantenere la loro fiducia in te. Se un fornitore che conduce un tour scopre che il tuo magazzino è un caos caotico, è improbabile che si affidi a te per rappresentare adeguatamente le sue merci, soddisfare uno qualsiasi dei loro standard rigorosi o persino far uscire le spedizioni dalla porta della struttura in tempo.

5. Raggiungere un ROI più elevato

Il sistema di gestione del magazzino appropriato può aumentare le vendite e i guadagni non solo consentendoti di vendere di più, ma anche consentendoti di vendere più velocemente ed efficacemente a consumatori soddisfatti. Inoltre, il tuo personale esistente può raccogliere e raccogliere più cose in meno tempo e con meno errori. Questa precisione riduce le preoccupazioni dei consumatori e semplifica l'assistenza clienti.

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