Lo sapevate? La riduzione delle scorte costa ai rivenditori in media l'1.33% delle loro vendite totali, cosa che i giusti sistemi di gestione del magazzino potrebbero aiutare a minimizzare.
Quando si tratta di scegliere il software giusto per la gestione del magazzino di celle frigorifere, non si può essere troppo attenti nella selezione. Poche industrie sono più critiche delle celle frigorifere e dei depositi. Per ridurre al minimo i rischi e i costi sanitari, il software di gestione del magazzino per celle frigorifere deve essere l'opzione migliore per la tua azienda.
Per aiutarti a fare una scelta saggia, ecco alcune strategie da tenere a mente quando si seleziona il software di gestione del magazzino di celle frigorifere.
Mantieni una mente aperta
Quando si cerca un sistema di gestione del magazzino, è necessario considerare una vasta gamma di opzioni. I sistemi SaaS sono più convenienti di altri, ma ciò non significa che siano i migliori per te o che non costino di più a lungo termine. Oltre a guardare le opzioni di grandi nomi, assicurati di considerare anche le alternative off-brand. Esistono molte soluzioni software all'avanguardia che non hanno un marchio principale che le supporta. Fai la tua dovuta diligenza nella ricerca.
Ottieni il buy-in da utenti e dirigenti
Ogni volta che si apportano modifiche importanti o si esegue l'aggiornamento a qualsiasi sistema, è importante ottenere il feedback di coloro che utilizzeranno effettivamente il nuovo sistema e dei responsabili delle decisioni. Quando prendi in considerazione un nuovo software, fai un elenco delle sue caratteristiche e vota ognuna in base al suo livello di importanza nella tua azienda. Quando lo fai, ricevi suggerimenti e consigli dalle persone che lavorano nel tuo magazzino, non solo dai manager che prendono la decisione.
Specificare i requisiti aziendali
Non tutti i software sono uguali, motivo per cui si elencano e si confrontano le funzionalità di diverse opzioni. Tuttavia, come azienda, non hai bisogno di tutte le funzionalità possibili là fuori. Chiedere a un team di consulenza di determinare quali caratteristiche e funzionalità sono maggiormente necessarie nel software di gestione del magazzino di celle frigorifere. I requisiti tecnici, i limiti fisici dei magazzini e i limiti delle risorse attuali devono essere presi in considerazione. Assicurati che il tuo team di consulenza abbia considerato anche la facilità d'uso nelle loro analisi.
Definisci la cronologia e il budget
Scopri quanto la tua azienda è disposta a spendere per il nuovo software di gestione del magazzino e assicurati che il tuo budget sia realistico, tenendo conto delle tue esigenze e limitazioni. Potresti considerare il budget per il progetto in fasi condotte nel tempo, piuttosto che cercare di acquisire tutte le funzionalità e i moduli di cui hai bisogno contemporaneamente.
Inoltre, determinare quale tipo di sequenza temporale è necessario rispettare in questo progetto. Se ti stai preparando per una stagione davvero impegnativa per la tua azienda e hai bisogno dell'aggiornamento in atto per allora, assicurati che tutti siano sulla stessa pagina. Proprio come hai bisogno di un budget realistico, è anche importante avere una sequenza temporale realistica e praticabile.
Valuta le opzioni del software
Ora arriviamo alla parte critica. Anche se trovare e confrontare software potrebbe essere la prima cosa a cui pensi, il lavoro preparatorio è importante per assicurarti che questo passaggio vada bene.
Per trovare opzioni software, è possibile condurre ricerche online, parlare con i rivenditori, contattare le associazioni del settore o persino assumere un consulente. La valutazione del software può essere un processo confuso, quindi è importante disporre di tutto l'aiuto necessario per navigare nell'argomento.
Se vuoi software di gestione magazzino celle frigorifere, i diversi sistemi disponibili tendono ad avere caratteristiche simili. Tuttavia, è importante riconoscere che ciò che stai guardando non lo è che cosa i diversi sistemi lo fanno, ma come lo fanno.
Sebbene si possa essere tentati di provare a valutare più sistemi diversi contemporaneamente, un'opzione migliore potrebbe essere quella di valutare prima diversi fornitori e restringere l'elenco di opzioni in base alle proprie esigenze specifiche. La visualizzazione delle dimostrazioni del software di ciascun fornitore può diventare rapidamente travolgente, quindi è consigliabile mantenere il numero di fornitori che si considera a cinque o meno.
Richiedi riferimenti
Oltre a guardare le dimostrazioni dei fornitori, dovresti chiedere un elenco di referenze da verificare con i loro clienti precedenti. Questo ti darà un'idea dell'efficacia del loro prodotto nel mondo reale.
Seguire queste semplici strategie dovrebbe aiutarti a fare la scelta giusta del software di gestione del magazzino di celle frigorifere. Per maggiori informazioni, contattaci subito.
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