Le strategie di ottimizzazione del magazzino possono aiutare a mitigare questi problemi. Parleremo di cos'è l'ottimizzazione del magazzino, perché è fondamentale e come progettare la tua strategia di ottimizzazione.
Che cos'è l'ottimizzazione del magazzino?
L'integrazione delle operazioni complete per aiutare a decidere l'approccio ottimale per evadere e spedire gli ordini è ciò che comporta l'ottimizzazione del magazzino. Per migliorare le procedure di magazzino dall'inizio alla fine, esamina i modi più convenienti per ritirare gli ordini, scegliere i materiali appropriati e spedirli, il tutto fornendo un eccellente servizio clienti.
Dal lato dell'offerta, l'ottimizzazione dei tempi, il controllo delle scorte, il movimento dei prodotti e la spedizione sono tutti elementi fondamentali per garantire il funzionamento regolare del magazzino. Dal punto di vista del cliente, il magazzino dovrebbe rispettare tutti i programmi di consegna e affrontare eventuali adeguamenti o problemi che si presentano lungo il percorso. Dopo aver valutato tutti questi elementi, puoi iniziare a sviluppare una strategia di ottimizzazione del magazzino che funzioni per la tua azienda.
Perché è importante l'ottimizzazione del magazzino?
Il magazzino è l'unico anello della vostra azienda tra domanda e offerta. Un magazzino mal gestito può influenzare ogni altro aspetto dell'organizzazione, dalle vendite al marketing e persino alle operazioni quotidiane. Un'atmosfera ottimizzata non solo aiuta il tuo team a rispettare le scadenze di spedizione, ma offre anche un ambiente di lavoro sicuro e protetto per il tuo personale di magazzino. I dipendenti possono essere feriti in un ambiente disordinato quando le merci sono accatastate in luoghi strani.
1. Riduzione dei costi
I magazzini soffrono finanziariamente ogni giorno a causa di spedizioni errate, rimborsi, livelli di stock difettosi ed errori umani.
Questi difetti sono tutti il risultato di processi inefficaci. Ad esempio, ogni volta che viene spedito un carico difettoso, un'azienda deve spendere una media di $ 22 in spese di manodopera e danni ai consumatori.
Per ridurre gli errori, il software di gestione del magazzino combinato con un sistema di gestione dell'inventario può risolvere queste inadeguatezze attraverso la tecnologia dei codici a barre.
2. Crescita aziendale
Indipendentemente dal fatto che un'azienda sia nuova alla gestione del magazzino o che lo faccia da anni, l'ottimizzazione del magazzino dovrebbe essere in prima linea in tutte le operazioni interne. Può aiutare un'impresa alle prime armi, in particolare, a gettare una solida piattaforma per il successo e lo sviluppo futuri.
Per le aziende che attualmente dispongono di un magazzino funzionante, potrebbe aiutare a semplificare l'approccio alla gestione dell'inventario e migliorare le aree con prestazioni inferiori.
L'ottimizzazione dei processi comporta vantaggi finanziari oltre a operazioni di magazzino efficaci. Come tutti sappiamo, molte cose devono accadere alla perfezione per realizzare una singola richiesta.
3. Luoghi di lavoro sicuri
Un altro motivo per considerare l'ottimizzazione sono i buoni effetti umani che fornisce.
È facile trascurare il fatto che gli esseri umani reali lavorano in magazzini con attrezzature per la movimentazione dei materiali come carrelli elevatori e transpallet.
Un magazzino privo della struttura per gestire la mobilità di questi strumenti e la sicurezza dei dipendenti può nuocere alla soddisfazione sul lavoro e comportare richieste di risarcimento assicurative in caso di incidente o infortunio catastrofico.
4. Gestione delle scorte
Un magazzino è fondamentale per un'attività di successo perché ospita l'aspetto più cruciale dell'attività: l'inventario.
Le operazioni interne devono essere il più efficienti possibile indipendentemente dal fatto che il magazzino sia interno o appaltato a un'attività di evasione ordini 3PL. Dare priorità all'efficienza garantisce una pronta evasione degli ordini per il cliente, riducendo i costi attraverso un'efficiente catena di approvvigionamento.
L'ottimizzazione del magazzino consente alle aziende di sfruttare al meglio lo spazio disponibile per creare un ambiente produttivo e redditizio.
Quali sono i vantaggi dell'ottimizzazione del magazzino?
L'automazione del magazzino è divisa in due componenti: automazione operativa e automazione fisica.
Mentre il precedente si riferisce all'automazione di procedure manuali come la raccolta di dati per motivi di inventario, l'automazione fisica si riferisce all'impiego di strumenti come droni e robot per aiutare con il trasporto di articoli.
Ecco come questi vantaggi si convertono in maggiori profitti:
1. Più clienti di ritorno
Con un buon codice a barre in atto, il personale di magazzino può ridurre la frequenza dei problemi che causano l'insoddisfazione dei clienti, come consegne in ritardo o rimborsi che richiedono troppo tempo per essere elaborati. Quando si verificano questi errori, i clienti potrebbero essere difficili da mantenere e potrebbero condividere le loro scarse esperienze online. Prevenire questi problemi vale sicuramente il lavoro di distribuzione di nuove tecnologie che consentono di seguire ogni fase del processo.
Inoltre, quando si tratta di affari ricorrenti, uno dei criteri decisionali più importanti è fornire un servizio clienti eccezionale in tempo. L'ottimizzazione del magazzino fa spazio a prodotti ad alta richiesta da fornire costantemente, con conseguente evasione degli ordini tempestiva e clienti soddisfatti.
2. Tassi di evasione degli ordini più rapidi
Quando tutta questa automazione viene combinata, si ottiene una rete affidabile di inventario scorrevole, procedure di inventario migliorate e operazioni di imballaggio più rapide. Tutto ciò è correlato a tassi di evasione degli ordini più rapidi.
3. Migliore pianificazione e previsione
I magazzini possono prepararsi meglio per ordini futuri, operazioni, ecc. essendo in grado di anticipare e prevedere le richieste di inventario. Avere queste informazioni semplifica la distribuzione delle risorse senza incorrere in spese aggiuntive.
4. Migliore utilizzo dello spazio
Prevedere correttamente ciò di cui dovrai iniziare a fare scorta e ciò che non ti consentirà di utilizzare al meglio lo spazio che hai ti consente di utilizzare meglio lo spazio che hai. Un migliore utilizzo dello spazio comporta meno difficoltà per te e risparmi a lungo termine sui costi di archiviazione di cose indesiderate.
5. Abbinamento accurato del lavoro al carico di lavoro
In tempi di eccessivo carico di lavoro, una chiara struttura organizzativa in cui ciascuno lavora al massimo delle proprie capacità riduce la stanchezza dei lavoratori e la necessità di pagare gli straordinari.
Suggerimenti per ottimizzare le operazioni di magazzino:
1. Investi in software per ottimizzare i processi
È disponibile un'ampia gamma di software di gestione del magazzino per assistere con qualsiasi cosa, dalla gestione della catena di approvvigionamento al controllo dell'inventario.
Quando scegli il software per la gestione del tuo magazzino, lascia spazio all'espansione. Idealmente, vuoi che la tua azienda si espanda e, mentre lo fa, vuoi essere sicuro che il tuo software possa tenere il passo.
2. Semplifica il prelievo
È possibile migliorare la capacità di stoccaggio di un'azienda comprendendo la struttura del magazzino e avendo un'ottima gestione delle scorte. Gli strumenti di ottimizzazione del prelievo sono molto critici quando si tratta di elaborare gli ordini e di evadere gli ordini.
Secondo R4, un fornitore di tecnologia di magazzino, "a seconda dell'operazione, il movimento tra le posizioni di prelievo può coprire oltre il 50% dell'intero tempo del processo di prelievo". Mentre si apportano aggiornamenti tecnologici alla struttura di stoccaggio, è meglio considerare anche l'ottimizzazione dei percorsi di prelievo.
Le aziende utilizzano scanner di codici a barre (la probabilità di errore tecnologico è 1 su 3 milioni) o smartwatch per semplificare la selezione degli ordini e l'imballaggio. Nel complesso, le operazioni di conteggio e controllo delle scorte, nonché le difficoltà di prelievo, migliorano l'accessibilità del magazzino.
3. Organizzare l'inventario per una facile gestione
Dopo aver stabilito la struttura di base, considera come organizzerai l'inventario. Gli articoli più venduti, ad esempio, dovrebbero essere posizionati vicino alla parte superiore.
Inoltre, i prodotti devono essere impilati verticalmente per ridurre al minimo lo spazio e mantenere i corridoi sempre liberi. Prendi in considerazione l'utilizzo di scaffali trasportabili per i prodotti stagionali. Infine, assicurati che tutte le merci siano adeguatamente etichettate, preferibilmente con fotografie e parole.
4. Ottimizza il tuo processo di ricezione
Un magazzino ben organizzato significa che il prodotto corretto va al posto giusto il prima possibile. Ricevere gli articoli e collegarli al tuo sistema logistico è una fase chiave del processo.
Stabilisci criteri chiari su dove e come gli articoli vengono acquisiti e testati prima di essere collocati sugli scaffali. Dovrai anche stabilire un'area di accoglienza per garantire l'assenza di interruzioni nei tuoi processi.
5. Ridurre al minimo la gestione del prodotto
Il danno all'inventario può essere un grosso onere finanziario per qualsiasi struttura. Puoi contribuire a ridurre le relative spese avvolgendo i pallet in modo sicuro, seguendo le normative sul peso dei pallet e mantenendo le postazioni di lavoro pulite e asciutte.
Muffe e funghi tendono a crescere nei luoghi umidi e a diffondersi rapidamente negli inventari. Organizza la formazione dei dipendenti, sia durante il processo di inserimento che regolarmente, per fornire ai dipendenti le conoscenze di cui hanno bisogno per proteggere se stessi, i tuoi beni e gli altri.
6. Minori costi energetici
Dovresti rivedere frequentemente il design del tuo magazzino per verificare che soddisfi ancora le tue esigenze man mano che la tua azienda si espande. Considera anche le misure per risparmiare energia mentre valuti la progettazione delle operazioni di magazzino. I magazzini sono strutture enormi con spese di utilità significative. Fortunatamente, ci sono alcuni modi per risparmiare denaro.
Installare ad esempio porte industriali coibentate e dividere il magazzino in sezioni in base ai requisiti di temperatura del prodotto.
7. Automatizzare quando possibile
Software per la gestione del magazzino può aiutarti ad automatizzare le tue attività. Crea un progetto di tutti i tuoi processi logistici e determina dove l'automazione è fattibile. Potresti, ad esempio, automatizzare le rotte merci.
Invece di dipendere dagli esseri umani per garantire che gli articoli imballati vengano consegnati nel posto giusto, una macchina può farlo. Includere l'automazione nei tuoi magazzini aiuta a migliorare l'efficienza.
8. Stabilire protocolli di sicurezza chiari
Costruire un magazzino di successo con il layout, le attrezzature e le risorse corretti ti porterà solo così lontano. È inoltre necessario mettere in atto protocolli per garantire l'efficienza del magazzino. Stabilisci standard chiari per il tuo personale e impartisci una formazione frequente ai dipendenti per tenerli informati di eventuali cambiamenti.
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